1/ Gestion de la carrière :
• Aide à la rédaction et la gestion des actes administratifs (positions, cessations, de fonction, contrats, attribution du RIFSEEP, etc.) ;
• Déclaration URSSAF (DPAE), registre du personnel ;
• Établir les documents de fin de contrat (attestation employeur, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi)
• Mettre à jour les comptes rendus d’entretiens professionnels ;
• Gestion, suivi et traitement des dossiers de recrutement et périodique (médecine du travail, archivage numérique et physique, visites médicales périodiques) ;
2/ Gestion de la paye (budget G&VD) :
• Gérer et collecter les éléments de la paye : contrats, arrêtés d’avancement, de position et d’attribution de primes, arrêts de travail et absences … ;
• Saisir et contrôler les éléments variables mensuels de la paie ;
• Mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie ;
• Contrôler les opérations de paie ;
• Établir les tableaux récapitulatifs mensuels et décomptes nominatifs des heures complémentaires et supplémentaires, des astreintes ;
• Transmettre les bulletins de paye aux agents ;
• Répondre aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire ;
• Gérer les Déclarations Sociales Nominatives par budget (rectifier les incidents …) ;
3/ Gestion des absences et de la formation des agents de la collectivité :
• Suivi et mise à jour des tableaux de bords absence et formation ;
• Rédaction des procédures ;
• Gestion des arrêts maladies (CMO, CITIS, congés mater, etc.) ;
• Gestion des demandes de formation par les chefs de services/de pôle ;
4/ Traitement des dossiers et saisie de documents :
• Mise en place et rédaction des procédures, modèles et fiches pratiques ;
• Rédaction des documents administratifs RH (arrêtés, courriers, mails, contrats, attestations, etc.) ;
• Aide à la rédaction des notes administratives ;
• Tenue du registre du personnel ;
• Etablir des demandes de devis auprès des organismes hors-CNFPT ;
• Gestion des dispositifs de prestation sociale ;
5/ Accueil physique et téléphonique des agents :
• Recueillir et orienter les demandes des agents de la collectivité ;
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ;
• Répondre aux mails ;
6/ Gestion de l’information, classement et archivage de documents :
• Gestion et suivi des dossiers individuels des agents de la collectivité ;
• Assurer le suivi des tableaux de bord du service RH ;
• Archivage ;
• Rechercher et recueillir des informations ;
• Veille juridique ;
Toutes activités liées à des considérations de services publics.
Qualifications requises: Licence 3 en ressources humaines
Savoirs faire
• Statut de la Fonction Publique Territoriale,
• Droit et obligations du fonctionnaire,
• Savoirs de base théorique et pratique en lien avec son poste.
Savoir-être
• Capacité d’adaptation,
• Sens de l’écoute et de l’observation,
• Esprit d’équipe et respect de la hiérarchie,
• Réactivité et rapidité d’exécution.
Sous l’autorité du chef de pôle, vous êtes chargés des tâches d’exécution.