Postée il y a 6 heures
Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Assistant(e) de direction H/F pour un poste en mission d'intérim de cinq mois, poste basé à Paris (75).
Rémunération :
50 000 € - 60 000 € bruts annuels selon profil
Missions :
En relation directe et quotidienne avec le PDG, la (le) titulaire sera en charge des missions suivantes :
- Gestion de l'agenda du Président
- S'assure que les déplacements et rendez-vous, à toute échelle, sont anticipés, planifiés et organisés de façon optimale et en conformité avec les attentes
Coordonne l'intégralité des déplacements et rendez-vous avec les différents interlocuteurs, fournisseurs et contacts
Orchestre l'ensemble des fonctions support
Gère les aléas avec agilité, prise d'initiative et bon sens
- Est l'interlocuteur privilégié des correspondants voyages / chargés de réservation et des Directions métiers
- Assure le suivi des budgets liés aux déplacements
- Partage d'informations/ Suivi des sujets en cours
- Traite les communications entrantes, les filtre et les priorise pour faciliter la bonne information et la prise de décision pour le PDG
- Assure le suivi des échanges avec réactivité et efficacité
- Assure l'archivage et le suivi des sujets, préparation des RDV (documentations, synthèse)
- Exerce une veille active sur les informations utiles à la Présidence
- Suivi des factures et comptes : Centralisation des justificatifs, Suivi avec les équipes comptables du groupe et les partenaires externes
- Gestion de projet communication
- Dans le cadre des nouvelles orientations du groupe, coordonne et mobilise les acteurs en mode projet autour du positionnement d'une des marques du groupe (support de communication, charte, courriers .)
Profil :
De formation Bac +2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 10 à 15 ans en tant qu'assistant(e) de Président ou Directeur Général au sein de groupes internationaux, cabinets d'avocats ou banques.
Vous disposez de très bonnes qualités relationnelles (orales et écrites) et êtes habitué(e) à échanger avec des interlocuteurs de niveau Direction Générale.
Vous avez également une forte organisation, rigueur et fiabilité dans la gestion de votre agenda et de vos activités.
Ce poste nécessite un niveau d'anglais courant.
Vous savez faire preuve de disponibilité, agilité, sens de l'anticipation, des priorités et du résultat.
Enfin vous avez une grande capacité d'adaptation et une forte orientation client.
Experience: 10 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 10 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.