Gestion administrative :
- Rédiger et sécuriser les actes (courriers, contrats, conventions) et décisions du CCAS
- Participer au traitement des demandes de subventions et des appels à projets (état récapitulatif et bilan)
- Etre en appui pour la saisie des activités sur les logiciels métier et à l’extraction de statistiques
Gestion financière :
- Piloter l’activité comptable du CCAS et de la Maison des Femmes (suivre l’exécution du budget : dépenses et recettes via les comptes d’attente et assurer un contrôle de gestion)
- Définir et développer tout outil d’amélioration des procédures et des pratiques
- Etre en appui de l’agent comptable
- Garantir le respect des procédures et des délais
- Suivre les tableaux de bord (indicateurs d’activités)
- Co-piloter la politique de gestion des impayés
- Veiller au renouvellement des marchés publics
- S’assurer que tous les process soient respectés
- Co-piloter les opérations de clôture du budget
Management de l’unité :
- Encadrer 1 agent comptable
- Réaliser des reporting
- Assurer la continuité de service en l’absence du chef de service.
Transversalité et lien avec les partenaires :
- Travailler avec le secrétariat de direction, la direction des affaires financières, la Direction Patrimoine Bâti, DINSI…
- Collaborer avec le comptable public.
- Echanger avec les fournisseurs, les prestataires…
Titulaire d’un BAC+3/4 en gestion et/ou en administration, vous justifiez d’une expérience en gestion et comptabilité publique.
Vous devez avoir connaissance de la M57 et le M22 ainsi que des procédures administratives et financières (marché publics, fonctionnement d’une régie, conventions…). Aussi, vous devez maîtriser le logiciel métier SEDIT et le Pack Office.
Vous devez être autonome et faire preuve d’initiative et de rigueur.
Enfin, votre management vous permettra d’impulser et de donner du sens à votre équipe.
Sous l'autorité du Chef de service Ressources, le responsable de l'unité administrative et financière du CCAS est en charge du pilotage de l’activité comptable du CCAS et de la Maison des Femmes.