Postée il y a 24 heures
H3 CAMPUS - Engagé dans la réussite de ses étudiants !
Depuis 1970, H3 CAMPUS forme plus de 1 500 étudiants en région parisienne, au sein de 4 établissements : Paris 9, Paris 15, Poissy (78) et Saint-Ouen l'Aumône (95).
5 filières d'excellence : Business, Marketing, Communication, Immobilier, Ressources Humaines, Administration, Comptabilité, Gestion, Droit, Notariat, Informatique.
H3 Campus Online : Des formations à distance depuis 2022 pour des cursus certifiants et diplômants.
Un enseignement de qualité, un accompagnement personnalisé, et une formation tournée vers l'emploi.
Donnez un nouvel élan à votre carrière avec H3 CAMPUS !
Poste : Chargé(e) de gestion des contrats d'alternance
Localisation : Rattaché(e) à la direction financière, au sein de l'équipe ADV.
Vous cherchez un rôle stimulant qui vous permettra d'être au coeur des échanges entre entreprises, formateurs, apprenants et OPCO ? Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative et aimez quand tout est carré ? Ce poste est fait pour vous !
Vos missions : le challenge au quotidien
Gestion des dossiers d'alternance :
- Monter les dossiers administratifs (CERFA, conventions de formation) avec précision,
- Accompagner et conseiller les entreprises dans le process,
- Assurer le suivi des prises en charge OPCO, avec des relances efficaces pour boucler les formalités.
Facturation et suivi :
- Émettre les factures clients avec rigueur,
- Suivre les encours et effectuer les relances nécessaires,
- Affecter les règlements clients sur notre outil de gestion (PENNYLANE).
Tout cela en collaborant avec des interlocuteurs variés : formateurs, équipes commerciales et pédagogiques, entreprises partenaires, OPCO Une vraie mission au carrefour de l'action !
Profil recherché : vos super-pouvoirs
Formation : Bac +2 minimum (assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent).
Compétences techniques :
- Maîtrise d'Excel (les bases suffisent pour commencer).
- Une connaissance des contrats d'alternance ? C'est un énorme plus.
- Aisance avec les chiffres et les processus administratifs.
Expérience : Au moins 2 ans dans un poste similaire (ADV ou fonctions administratives).
Savoir-faire :
- Être un as de l'organisation et de la gestion administrative.
- Savoir détecter les erreurs de conformité et avoir un regard critique.
- Une grande rigueur dans tout ce que vous faites.
Savoir-être :
- Flexible et polyvalent(e), prêt(e) à jongler entre les priorités.
- Curieux(se) et toujours en quête d'amélioration.
- Team player avec un vrai sens de la communication.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une mission clé dans une structure dynamique où vos idées et votre implication seront valorisées.
Une ambiance d'équipe bienveillante et collaborative.
Des échanges variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.
L'occasion d'évoluer dans un rôle à responsabilités.
Informations complémentaires :
- Temps de travail : 35h sur 4,5 jours
- Horaire de démarrage : 8h15
Postulez dès maintenant ! On a hâte de vous rencontrer !
Ref : i4mvxmhqur
Profil recherché : vos super-pouvoirs
Formation : Bac +2 minimum (assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent).
Compétences techniques :
- Maîtrise d'Excel (les bases suffisent pour commencer).
- Une connaissance des contrats d'alternance ? C'est un énorme plus.
- Aisance avec les chiffres et les processus administratifs.
Expérience : Au moins 2 ans dans un poste similaire (ADV ou fonctions administratives).
Savoir-faire :
- Être un as de l'organisation et de la gestion administrative.
- Savoir détecter les erreurs de conformité et avoir un regard critique.
- Une grande rigueur dans tout ce que vous faites.
Savoir-être :
- Flexible et polyvalent(e), prêt(e) à jongler entre les priorités.
- Curieux(se) et toujours en quête d'amélioration.
- Team player avec un vrai sens de la communication.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une mission clé dans une structure dynamique où vos idées et votre implication seront valorisées.
Une ambiance d'équipe bienveillante et collaborative.
Des échanges variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.
L'occasion d'évoluer dans un rôle à responsabilités.
Informations complémentaires :
- Temps de travail : 35h sur 4,5 jours
- Horaire de démarrage : 8h15
Postulez dès maintenant ! On a hâte de vous rencontrer !
Ref : i4mvxmhqur