Placé.e sous l'autorité du responsable du pôle d'appui FC/FA (Formation continue/Formation alternante) et en collaboration avec un autre gestionnaire, vous êtes en appui à l'organisation des formations et du suivi pédagogique des étudiants en liaison étroite avec les responsables des formations.
Vous travaillez en lien avec les différents services de l'UFR LLSH ou de l'IUT Sénart (responsable du campus de Lieusaint 77) et notamment :
Le service scolarité et examens de l'UFR LLSH pour l'organisation autonome des inscriptions, la préparation des examens et le suivi des résultats des étudiants
Le service planification et logistique de l'IUT Sénart pour la gestion des emplois du temps et les questions logistiques
Le service financier de l'UFR pour tout ce qui concerne les dépenses des formations
Le relais RH de l'UFR pour l'accueil des nouveaux enseignants et le suivi des heures d'enseignement
Le chargé des relations internationales de l'UFR pour les demandes de mobilité sortante
De niveau de formation BAC à BAC+2 spécialité administration générale ou équivalent.
Connaissances :
Fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'organisation des formations universitaires
Cadre réglementaire de la formation continue et de l'apprentissage
Savoir-Faire :
Maîtriser les logiciels bureautiques courants
Appliquer la réglementation du domaine et respecter les procédures
Savoir travailler en équipe
Savoir Etre :
Qualités d'écoute et d'accueil
Rigueur - Autonomie - Organisation
Discrétion professionnelle
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’UPEC développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines est une composante pluridisciplinaire structurée en 6 laboratoires de recherche, 10 départements de formation initiale, 2 départements de formation continue et compte près de 5000 étudiants. Implantée sur 3 sites dont le principal à Créteil, elle assure des formations de niveau Licence à Master.
Sur le site Sénart se situe le Département des langues étrangères appliquées de l'UFR LLSH, composé d'une licence en formation initiale, d'une licence 3 en formation alternante (apprentissage et contrat de professionnalisation).