Postée il y a 4 heures
Activités
Notre objectif est de satisfaire les clients en assurant la gestion complète de leurs commandes export maritime et contribuer directement aux résultats économiques de l'activité des Fluides Spéciaux tout en respectant la politique QHSE de TotalEnergies.
Vos missions seront les suivantes :
- Traiter les commandes dans SAP et en assurer la gestion jusqu'à leur facturation, en respectant les échéances
- Gérer les réclamations et litiges éventuels
- Se coordonner avec les contraintes de disponibilité produits, allocations
- Assurer l'affrètement auprès des fournisseurs sélectionnés et utiliser la plateforme "Buyco" pour suivre le déroulement des opérations et consolider le dossier en y joignant tous les documents nécessaires à la vente (factures, remise des documents douaniers, certificats réglementaires, résultats d'inspection, etc.)
- Assurer les contacts permanents avec les filiales, les commerciaux, la finance (en cas de blocage crédit), les autres entités du groupe, l'usine d'Oudalle, les douanes et les inspecteurs si nécessaire
- Gérer les factures des fournisseurs afférentes aux prestations effectuées
Contexte et environnement
TotalEnergies Fluids est le troisième acteur mondial et co-leader européen pour les fluides hydrocarbonés. L'activité représente 500 kT/an de ventes avec 1 usine de production en propre (Oudalle) de capacité de production annuelle de 400 kT ainsi qu'avec les autres dépôts. Les contraintes HSE, financières, techniques, réglementaires, géographiques, les délais (flux tendus) et le développement de nouveaux flux constituent un environnement complexe et changeant.