Gestion de la carrière
Gestion des carrières des agents fonctionnaires et contractuels du recrutement jusqu'à la radiation ;
Elaboration des actes administratifs correspondants (arrêtés de recrutement, mise au stage, titularisation, reprise de carrière, avancements, positions statutaires, retraite et des contrats...),
Préparer et instruire les dossiers de retraite ;
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
Suivi de la procédure administrative d'évaluation des agents ;
Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.
Gestion de la paie
Saisie des données, suivi et contrôle de la paie
Rédaction des arrêtés correspondants (régime indemnitaire, ...)
Elaboration de la DSN (donnée sociale nominative) mensuellement
Gestion des absences
Gestion administrative des dossiers liés aux absences pour maladie et accident du travail : saisine du comité médical, demandes de subrogation avec la CPAM, suivi des remboursements avec SOFAXIS,...
Instruction des dossiers d'accidents de service en lien avec les responsables de service et le pôle prévention
Suivi et gestion des droits à congés (congés, RTT, autorisations d'absences,...)
Gestion de la formation
Suivi et traitement des demandes de formations (perfectionnement, professionnalisation, CPF...)
Accueil et conseil
Assurer avec écoute et bienveillance l'accueil téléphonique et physique des agents
Informer et expliquer l'application de la règlementation et les procédures
Rédacteur / adjoint administratif avec une expérience souhaitée sur le même type de poste
Autonomie
Bonne connaissance du statut de la fonction publique
Connaissance des procédures administratives
Qualité relationnelle, esprit d'équipe
Discrétion professionnelle, rigueur et sens de l'organisation
Permis B
Connaissance du progiciel CIRIL-RH souhaité
Maitrise des logiciels de bureautique
Situé en zone périurbaine, à l'est de l'agglomération Tourangelle, établi au coeur d'un environnement classé au patrimoine mondial par l'UNESCO, le territoire Touraine-Est Vallées bénéficie d'une situation géographique privilégiée.
La Communauté regroupe 10 communes : Azay-sur-Cher, Larçay, Montlouis-sur-Loire, La Ville-aux-Dames, Véretz, Monnaie, Vouvray, Chançay, Vernou-sur-Brenne et Reugny. Elle s'étend le long de la Loire avec des paysages typiquement ligériens : larges coteaux parsemés de vignes, anciennes demeures et châteaux et dispose d'un cadre de vie agréable dont bénéficient près de 40 000 habitants.
La direction des ressources humaines mutualisée (communauté de communes, ville de Montlouis et ville de Larçay) gère plus de 400 agents.
En qualité de gestionnaire carrière et paie, et sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle carrière / paie de la communauté de Communes Touraine-Est Vallées, vous assurez les missions suivantes :