Votre rôle parmi nous :
TGS France recherche un Assistant Achats Frais Généraux Immobiliers F/H pour participer à la dématérialisation du cycle achat et à l'optimisation de la performance des achats.
Vos missions s'articulent autour de 2 axes principaux, en collaboration avec les équipes immobilières, juridiques et comptables :
Gestion de la contrathèque :
- Créer et maintenir une base de données centralisée des contrats (travaux, entretien, énergie, etc.)
- Constituer des dossiers en collaboration avec le service juridique (locations, cessions, assurances, travaux, etc.)
- Assurer la documentation, l'archivage et la mise à jour des contrats
- Gérer les échéances (renouvellements, résiliations) et les catalogues de prix des fournisseurs
Gestion des relations fournisseurs :
- Suivre les factures non rapprochées et résoudre les litiges.
- Veiller au respect des accords-cadres et à la qualité des livraisons.
- Participer à la gestion des contrats énergétiques (analyse, négociation, suivi des consommations)
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités comptables
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités comptables