À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
- Rédiger et signer les actes d'état civil
- Instruire des demandes d'attestations d'accueil sur rendez-vous
- Participer aux différentes célébrations (mariages, baptêmes, noces d'or)
- Traiter les demandes de titres d'identité
- Enregistrer les inscriptions électorales
- Accueillir et renseigner le public au guichet et au téléphone
- Délivrer et vérifier des documents
- Saisir des données sur informatique
- Établir et suivre des dossiers
- Rédiger et traiter différents courriers
- Transmettre des informations aux différentes administrations
- Classer et archiver des documents
- Mettre à jour les registres (mentions, transcriptions)
- Préparer et suivre les dossiers de mariages, noces d'or et baptêmes civils
- Délivrer des copies d'actes archivés
- Suivre les demandes de livrets de famille
- Traiter les demandes de publication de mariage
- Référent Qualité avec rôle de réflexion sur l'amélioration du service rendu aux usagers et respect des indicateurs Qualiville
Conditions particulières d'exercice :
- Confidentialité
- Contact permanent avec le public
- Délégation de signature
- Travail le samedi matin
- Permanence le samedi après-midi par roulement : célébration des cérémonies
Profil et compétences requises :
- Expérience administrative et d'accueil
Connaissances :
- Droit de la famille, droit des personnes, droit des étrangers
- Législation sur les débits de boisson et sur le recensement citoyen
- Organisation des services municipaux
- Environnement territorial
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Accueillir, communiquer
- Appliquer des procédures
- Recueillir des informations confidentielles
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels Siècle, Word, Excel, ainsi qu'Internet
- Gérer des situations conflictuelles
Aptitudes :
- Discrétion professionnelle
- Capacités relationnelles
- Rigueur
- Capacité d'adaptation
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service Actions à la Population, vous :
- Assurez le traitement des actes d'état civil et la tenue des registres en tant qu'officier d'état civil
- Traitez les demandes de titres d'identité