Postée il y a 19 heures
Le Centre de Recherche Saint-Antoine de la Faculté de Santé de Sorbonne Université, a été créé en 2009 et a été renouvelé en 2019 pour la période 2019-2023. Il est composé de 13 équipes de recherche, soutenues par des plateformes technologiques et par un secrétariat général.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé - https://sante.sorbonne-universite.fr
Fonctions : Gestionnaire d'équipes de recherche
Emploi-type : Technicien en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Technicien de Recherche et de Formation
BAP : J
Poste ouvert aux contractuels : CDD de 1 an
Mission :
Réaliser des actes financiers et administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures pour la gestion de plusieurs équipes de recherche au sein du Centre de recherche Saint-Antoine. Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière et logistique de ces équipes de recherche.
Activités principales :
- Instruire les dossiers relatifs à la gestion d'équipes de recherche en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Réaliser la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de plusieurs équipes de
recherche en appliquant les procédures dédiées
- Assurer les interactions avec des interlocuteurs internes (personnels des équipes) et externes (services centraux, fournisseurs.)
- Répondre à leurs demandes d'informations
- Sélectionner et diffuser l'information administrative et financière aux équipes de recherche gérées
- Assurer le suivi administratif et financier des projets de recherche et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'équipes de recherche.
Autres activités :
- Selon les nécessités de service
Conditions particulières d'exercice :
Des cycles de travail chargés sur le dernier trimestre de l'année et au moment de la préparation budgétaire nécessitant la disponibilité de l'agent et une programmation des congés adaptée pour permettre la continuité de l'activité du service.
Localisation :
Site Saint-Antoine, 184, rue du Faubourg Saint-Antoine, 75012 Paris
Bâtiment Kourilsky, 8ème étage
Experience: Débutant accepté
Compétences: Disponibilité et réactivité,Règlementation gestion financière des EPSCP,Organisation recherche et Ens. Sup. en France,Langue anglaise écrite : A1 à A2,Techniques de communication,Culture internet,Savoir rendre compte,Sens du service public,Logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en ?uvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Disponibilité et réactivité,Règlementation gestion financière des EPSCP,Organisation recherche et Ens. Sup. en France,Langue anglaise écrite : A1 à A2,Techniques de communication,Culture internet,Savoir rendre compte,Sens du service public,Logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en ?uvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens.