Intitulé du poste
Assistant/secrétaire administratif H/F
Type de contrat
CDI
Description du poste
Vous aspirez à rejoindre un cabinet ambitieux qui a fêté ses 100 ans, référence dans le monde des affaires et pionnier en matière d'interprofessionnalité ?
Fidal recherche pour son bureau de Rodez un/une assistant administratif.
Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez notamment :
- L'accueil ;
- Le secrétariat de l'activité judiciaire, comprenant la gestion et le classement des courriels, la frappe des actes, la préparation de pièces à communiquer, la préparation des dossiers de plaidoirie, la mise en forme de documents, etc.
- Le suivi des audiences (inscription des dates et rappels dans les agendas, suivi en lien avec les juridictions, les confrères, les clients), des rendez-vous clients, des réunions internes et externes ;
- La gestion de la facturation de l'activité judiciaire ;
- La saisie des frais professionnels.
Profil recherché
De formation Bac +2, au moins 2 ans d'expérience dans la fonction.
Expert dans l'utilisation de Power Point et avez une parfaite maîtrise du Pack Office, du RPVA et d'une excellente expression rédactionnelle.
Parfaite gestion de missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples.
Organisé(e), dynamique et rigoureux(se), aguerri(e) et prêt à travailler dans des délais contraints.
Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.
Management
Non