La Direction des Finances et des Achats de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, contribue à l'élaboration et assure la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la faculté, de la préparation de son budget à son exécution, en recette et en dépense, et contribue à la définition de la politique d'achat et à sa mise en œuvre opérationnelle.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr
Localisation : Campus Jussieu - Tour Zamansky - 4 place Jussieu - 75005 Paris
Fonctions : Gestionnaire financier et comptable
Emploi-type : Gestionnaire financier-e et comptable
Catégorie : B
Corps : ITRF - TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)
Mission : Au sein du pôle de gestion financière du service Gestion financière et Achat, le titulaire du poste est l'interlocuteur privilégié des gestionnaires des centres financiers de la faculté.
Dans ce cadre, il accompagne, forme et conseille au quotidien les gestionnaires des centres financiers dans l'exécution de leurs dépenses. Dans le respect des procédures internes et des règles de comptabilité propres aux EPSCP, il contribue au respect des
procédures concernant la saisie des engagements, des services faits et des états liquidatifs.
Activités principales :
Le titulaire du poste vient en appui des gestionnaires des centres financiers de la faculté pour les accompagner dans la réalisation de leurs missions.Il conseille les gestionnaires des centres financiers sur la juste imputation de leurs dépenses, notamment pour le choix des imputations dérivées dans SIFAC (distinction entre fonctionnement et investissement, sur ou hors éOTP, objet de la dépense .), ainsi que pour leur imputation analytique (imputation sur les bons centres de coûts et/ou EOTP).
Il sera notamment chargé de :
- vérifier la qualité de la saisie des commandes relatives aux dépenses « obligatoires » et aux dépenses « récurrentes », sous le pilotage du Responsable du SGF
- procéder à la saisie des commandes d'achat propres aux crédits gérés par la Direction des Finances et des achats
- vérifier le respect des procédures internes (existence de pièces justificatives signées) et des délais de saisie des éléments permettant la mise en œuvre des paiements par l'Agence comptables (saisie des OM avant le début des déplacements professionnels, saisie régulière des services faits valorisés)
- contribuer à l'intégration dans SIFAC des achats réalisés par carte d'achat (existence de commandes dans SIFAC permettant le rapprochement avec les données issues de Smardata), et des achats réalisés dans le cadre du marché de déplacements professionnels
- réaliser les prestations et flux internes
- procéder au solde régulier des engagements résiduels quand la totalité de la facturation attendue sur une commande d'achat a été payée
- contribuer à la réalisation des opérations de fin de gestion.
Afin d'assurer une continuité de service, les activités sont susceptibles d'évoluer au sein du service gestion financière et achat.
Interactions : Le titulaire du poste est amené à travailler en étroite collaboration avec les services comptabilité fournisseurs et comptabilité tiers de l'Agence comptable, notamment lors de la période des travaux de clôture d'exercice.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Disposer d’un sens de l’analyse,Organisation/fonctionnement de Sorbonne Université,Savoir travailler en équipe,Disposer d’une bonne capacité d’adaptation,Respecter et expliquer des procédures internes,Organisation/fonctionnement Recherche et Ens.Sup.,Accompagner la conduite du changement,Disposer d’une capacité de conviction,DIffuser les procédures et les bonnes pratiques,Aptitude à communiquer, écouter, dialoguer
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Disposer d’un sens de l’analyse,Organisation/fonctionnement de Sorbonne Université,Savoir travailler en équipe,Disposer d’une bonne capacité d’adaptation,Respecter et expliquer des procédures internes,Organisation/fonctionnement Recherche et Ens.Sup.,Accompagner la conduite du changement,Disposer d’une capacité de conviction,DIffuser les procédures et les bonnes pratiques,Aptitude à communiquer, écouter, dialoguer
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.