Postée il y a 12 heures
1-Exécution budgétaire et comptable du budget principal du CCAS et du budget annexe de la RPA
Missions / conditions d'exercice
RECETTES :
¬ Réception, vérification et classement des pièces comptables (notifications, subventions, participations et chèques, etc...) ;
¬ Saisie des engagements et des titres et recettes ;
¬ Traitement informatique des dossiers ;
¬ Suivi des reports et des rattachements ;
¬ Suivi hebdomadaire et mensuel des recettes ;
¬ Gestion des relations avec les créditeurs, le Trésor Public ;
¬ Mise à jour des fichiers, des tableaux de bord récapitulatifs ;
¬ Rédaction et suivi des arrêtés de régie ;
¬ Tenue et mise à jour d'un tableau de bord des régies, des encaissements de recettes ;
¬ Participation à la saisie et à l'élaboration des documents budgétaires ;
¬ Mise en place des procédures ;
¬Facturation des redevances, repas, laverie et chambres d’hôtes ;
DEPENSES :
¬ Enregistrement et suivi des factures ;
¬ Saisie des engagements et de mandatement des dépenses dans le respect des règles de comptabilité et des marchés publics en fonctionnement et en investissement ;
¬ Mandatement hors facturation : régie d'avances, subventions... ;
¬ Suivi des reports et des rattachements ;
¬ Participation à la saisie et à l'élaboration des documents budgétaires ;
¬ Rédactions et suivi des arrêtés de régies ;
¬ Mise à jour des fichiers, des tableaux de bord récapitulatifs ;
¬ Paiement des subventions et aides ;
2-Secrétariat de la Direction des Solidarités
Missions / conditions d'exercice
¬Secrétariat, organisation et suivi des conseils d’administration du CCAS :
• Préparation de l’ordre du jour ;
• Mise en forme définitive des délibérations et rapports ;
• Convocation, affichage, compte-rendu ;
• Transmission des délibérations en Préfecture suivi des transmissions au contrôle de légalité ;
• Publication des documents relatifs au Conseil d’Administration du CCAS.
3-Secrétariat de la RPA
Missions / conditions d'exercice
¬Accueil physique et téléphonique
• Accueil du public (résidents, familles, partenaires…) ;
• Réception et traitement des appels ;
• Affichage des informations transmises par la hiérarchie
¬Vie résidentielle
En renfort à l’équipe :
• Visites d’appartements avec les candidats et renseignements sur l’organisation et le fonctionnement de la résidence ;
• Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie ;
• Constitution et mise à jour régulière des dossiers des résidents ;
• Instruction et transmission au prestataire des demandes de dossier de téléassistance
• Commande et comptabilités des repas
• Suivi de la présence effective des résidents au moins tous les 2 jours et complétude du registre des présence.
• Participation aux différentes formations organisées en matière de sécurité (incendie, HACCP…).
Qualités et compétences requises :
• Compétences relationnelles : patiente, bienveillance, empathie
• Bonne connaissance du fonctionnement d’un CCAS
• Bonne maîtrise des outils informatiques (une connaissance du logiciel CIRIL serait appréciée) ;
• Bonnes connaissances des finances publiques (M57-M22) et des procédures comptables ;
• Connaissance du fonctionnement et expérience au sein d’une collectivité locale souhaitées ;
• Elaboration et suivi de tableaux de bord ;
• Capacité d'analyse et de synthèse ;
• Capacité à gérer l'urgent et/ou l'imprévu ;
• Capacité à prioriser les tâches au regard des échéances comptables et des délais d'exécution ;
• Capacité d'adaptation ;
• Force de proposition auprès de la directrice ;
• Autonomie pour être un interlocuteur de référence ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Rigueur et discrétion.
Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, vous assurerez :
-le contrôle de l'exécution budgétaire et comptable des dépenses et des recettes pour le budget principal et le budget annexe RPA dans le respect des délais et de la règlementation,
-des missions de secrétariat de la Direction des Solidarités et de la RPA.
Votre temps est partagé équitablement entre le CCAS et la RPA.
Répartition : Matin RPA – 63 avenue du Général de Gaulle / Après-midi : CCAS – 22 avenue du Général de Gaulle