Chef du service de la relation aux publics et numérisation F/H

MELUN Conseil Départemental de Seine et Marne

Les missions du poste

Au sein de la sous-direction de la communication et de la valorisation de la Direction Départementale des Archives et de la Mémoire, le chef du service de la relation aux publics et numérisation assure les activités et le fonctionnement de la salle de lecture et de la relation aux publics (accueil des lecteurs, recherches, conseils, animation d'ateliers...).

A ce titre, vos activités consisteront à :
- Animer l'équipe du service des relations aux publics et de la numérisation,
- Gérer les plannings du personnel et concevoir les outils de communications et procédures (procédure des communications, procédure de tarification...),
- Accueillir, orienter et conseiller les lecteurs en assurant un suivi personnalisé pour les recherches sensibles,
- Assurer les permanences téléphoniques et garantir le respect des bonnes pratiques de consultation,
- Traiter les demandes de recherche par correspondance en s'appuyant sur les fonds d'archives (recherches administratives, généalogiques, juridiques, scientifiques, historiques...),
- Conseiller, orienter les demandeurs et répondre aux demandes de dérogation et de réutilisation des informations publiques,
- Animer et développer des ateliers d'initiation à la recherche à destination des usagers.

Vos activités secondaires :
- Participer à la conception des politiques de numérisation de la direction,
- Concevoir, préparer et animer des ateliers de recherche (atelier généalogie, atelier histoire d'une maison...),
- Assurer la fonction de mandataire suppléant de la Régie de recettes (dont tenue de la caisse),
- Participer aux actions de représentation et de valorisation de la Direction (manifestations, Journées européennes du Patrimoine, accueil de stagiaires).

Le profil recherché

- De formation universitaire en archivistique, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience professionnelle sur des fonctions similaires.
- Vous avez une bonne connaissance des enjeux, évolution et cadre réglementaire des politiques culturelles et des politiques publiques,
- Vous avez une très bonne connaissance des fonds d'archives et des règles de communication des archives,
- Vous savez arbitrer, décider, organiser et déléguer pour piloter efficacement l'activité tout en évaluant les résultats,
- Vous animez et mobilisez une équipe, en développant les compétences professionnelles collaborateurs,
- Vous communiquez avec aisance, notamment en public et savez transmettre une vision claire,
- Vous êtes à l'aise avec le RGPD et les techniques de recherches documentaires,
- Vous alliez sens des responsabilités, rigueur et organisation, avec un esprit d'analyse et de synthèse,
- Votre pédagogie et vos qualités relationnelles font de vous un bon communiquant.

Bienvenue chez MELUN Conseil Départemental de Seine et Marne

La Direction Générale Adjointe de l'Education, de l'Attractivité et des Stratégies départementales (DGAE) pilote les politiques publiques et les services en charges de l'éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 132 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.

Lieu : Dammarie-les-Lys
Contrat : CDI

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