Postée il y a 2 jours
Rejoignez l'aventure IRP AUTO et donnez un nouvel élan à votre carrière !
Premier groupe de protection sociale dédié aux professionnels de l'automobile, IRP AUTO place l'humain au coeur de ses engagements. Chaque jour, nous accompagnons et protégeons nos adhérents grâce à une offre de services complète et innovante.
Avec plus de 800 collaborateurs en France, nous sommes un acteur incontournable dans les domaines de la relation client, la solidarité prévention, l'action sociale, la prévoyance, la santé et la retraite.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez gérer plusieurs tâches à la fois ? Ce poste est fait pour vous !
Ce que nous vous proposons
Au sein de la Direction Conformité et Institutionnel, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'organisation des réunions des instances. Votre mission ? Assurer un suivi administratif et logistique impeccable pour garantir leur bon déroulement.
Vos missions au quotidien
? Préparer et suivre les instances
- Centraliser et transmettre les documents nécessaires (ordres du jour, convocations, signatures...).
- Mettre à jour les fichiers et outils de suivi.
- Participer à la préparation des assemblées et rapports de gestion.
? Gérer l'administratif et la rédaction
- Rédiger et mettre en forme comptes rendus, procès-verbaux et notes.
- Assurer la mise en page et la diffusion des documents validés.
- Tenir à jour les registres et l'Intranet des Instances.
? Coordonner et organiser
- Gérer les agendas et plannings des réunions.
- Assurer toute la logistique (réservations, déplacements, suivi des pouvoirs et mandats).
- Filtrer et transmettre les appels aux bons interlocuteurs.
Et maintenant si vous vous reconnaissez dans la description et que les missions vous intéressent, il ne vous reste plus qu'à nous envoyer votre candidature !