Postée il y a 7 heures
Vos tâches seront les suivantes :
• Assurer la gestion des courriers, mails, notes afférentes aux missions
• Assurer la gestion des bases de données, tableaux de bord d'activités
• Assurer la gestion de l’agenda évènementiel des différentes manifestations sportives
• Participer et élaborer les comptes rendus de réunion de service
• Participer aux réunions de planning annuelles (associations, scolaires)
• Renseigner sur les activités du service
• Assurer le suivi budgétaire, élaborer les bons de commande, facturation
• Elaborer la facturation auprès des établissements extérieurs (scolaires, assos)
• Elaborer et contrôler les plannings d'utilisation des installations sportives (année, week-ends, vacances scolaires, ...)
• Elaborer et assurer le suivi d’actes administratifs génériques (délibérations, conventions, décisions, arrêtés, ...)
• Participer à l’élaboration d’actes administratifs relevant d’une technicité avérée
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et son inventaire
• Effectuer les demandes de travaux et de fournitures du service par E-Atal
• Effectuer les demandes d’incidences informatique du service par GLPI
De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à :
- Participer à l'animation évènementielle
- Faire le lien entre le service des Sports, le service vie associative et le service communication
- Assurer le remplacement de la gestionnaire administrative du service vie associative en cas d’absence
- Bac +2
- Expérience dans la gestion administrative
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, ...)
- Compétences rédactionnelles
- Goût du contact humain
- Sens des responsabilités
- Rigueur
- Réactivité
- Disponibilité
Vos principales missions sont :
- Assurer les tâches afférentes à la fonction de gestionnaire administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service des sports
- Elaborer des actes administratifs
- Assurer le suivi administratif du service
- Assurer le suivi budgétaire du service
- Recenser les informations nécessaires à l'élaboration des tableaux de bord