ACTIVITES PRINCIPALES :
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- Effectuer la saisie comptable (émission des titres et mandats) et suivre l’exécution des différentes émissions (mandats et titres) quelque soit le type d’opération (fonctionnement, investissement, facturation, loyers, régie, marchés, écritures d’ordre…)
- Gérer les flux sous hélios et PESV2
- Suivre et contrôler de l’exécution budgétaire des secteurs en gestion première
- Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
- Réaliser les engagements comptables relatifs aux emprunts et autres secteurs en gestion première
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives lors du processus de validation/engagement par les services
- Assister la direction pour la préparation et l’élaboration des budgets, des décisions modificatives, du compte administratif – rôle d’alerte
- Suivre la consommation des crédits et alerter si besoin
- Etre un appui pour les différents services opérationnels
- Elaborer et mettre à jour divers tableaux de bord, et les bases d'informations
- Etre l’un des interlocuteurs de la trésorerie
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Accueil physique et téléphonique du service
- Assurer la constitution, la mise à jour et l’archivage des dossiers
- Agir sur les secteurs en gestion secondaire (en cas d’absence ou de difficulté du « titulaire »)
- Participer au projet de dématérialisation de la chaîne comptable
- Participer à la formation des agents comptables
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE :
• SAVOIRS
- Connaissances des procédures comptables et administratives financières
- Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissances de la nomenclature et des règles comptables
• SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des logiciels métiers utilisés
- Maîtrise des logiciels bureautiques word/excel
• SAVOIR-ETRE
- Discrétion professionnelle
- Autonomie et disponibilité
- Rigueur, grande capacité d’organisation (respect des délais, fiabilité)
- Esprit et travail en équipe
- Sens de l’écoute
- Curiosité
- Etre force de proposition dans l’organisation du service, piste d’amélioration
PREVENTION DES RISQUES ET CONTRAINTES SPECIFIQUES DU POSTE :
Travail intense sur écran
Station assise prolongée
• SAVOIRS
- Connaissances des procédures comptables et administratives financières
- Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissances de la nomenclature et des règles comptables
• SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des logiciels métiers utilisés
- Maîtrise des logiciels bureautiques word/excel
• SAVOIR-ETRE
- Discrétion professionnelle
- Autonomie et disponibilité
- Rigueur, grande capacité d’organisation (respect des délais, fiabilité)
- Esprit et travail en équipe
- Sens de l’écoute
- Curiosité
- Etre force de proposition dans l’organisation du service, piste d’amélioration
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes de la collectivité (fonctionnement et investissement) tout en assurant un accompagnement aux différents services dans l’utilisation de l’outil SEDIT.
L’agent doit être en mesure d’effectuer les missions s’exécutent de manière générale, quelque soit le service ou le type d’opération, néanmoins un « pré-fléchage » est mis en œuvre dès le 01.01.2025. Celui-ci n’est pas détaillé dans la présente fiche puisqu’il est plus lié à une organisation interne qu’au poste lui-même.