Activités
Missions confiées :
Compétences et outils
Pour réussir dans ce rôle, vous devez maîtriser les compétences et outils suivants :
Outil SAP :
- Extraction de données : Vous serez amené à extraire des données de SAP pour les analyser et les exploiter dans Excel.
- Création de contrats : Vous devrez être capable de créer des contrats dans SAP, en respectant les procédures et les modèles en vigueur.
Autres outils :
- Excel : Vous utiliserez Excel pour mettre à jour les tableaux de bord, analyser les données et réaliser des reportings.
- PowerPoint : Vous préparerez des présentations claires et percutantes pour communiquer les résultats et les informations importantes.
- Word : Vous rédigerez des contrats, des courriers et d'autres documents administratifs.
Compétences rédactionnelles et administratives :
- Rédaction de courriers : Vous devrez être capable de rédiger des courriers professionnels et administratifs.
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus : Vous prendrez des notes lors de réunions et vous rédigerez des comptes rendus précis et concis.
- Rédaction de modes opératoires : Vous rédigerez des modes opératoires pour formaliser les procédures et faciliter le travail de l'équipe.
Contexte et environnement
Présentation du service d'affectation
Le service achats est divisé en 4 branches indépendantes : les achats Matières et Fournitures, les Achats Prestations dont les Grands Arrêts et projets neufs, la Qualification suivi fournisseurs et les Contrats.
La demande concerne le groupe contrat où l'on achète des prestations de services récurrentes pour la plateforme Normandie.
Les prestations peuvent être multiples : Echafaudage, Maintenance, Transport, Electricité, Tuyauterie…