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• Gestion des dossiers de subvention :
o Informer et accompagner les bénéficiaires ;
o Préparer le conventionnement des opérations ;
o Réceptionner les demandes de paiements, procéder à la liquidation et effectuer les mandatements afférents ;
• Gestion des opérations relatives à la mobilisation du FSE :
o Participer à la formalisation des demandes de subvention de la Région en tant que bénéficiaire, via l’outil Ma Démarché FSE/Synergie ;
o Assurer le suivi des indicateurs et vérifier la complétude des saisies sous les logiciels de suivi de la Région et/ou du FSE de façon à fiabiliser les indicateurs participants ;
o Participer au suivi des opérations de contrôle, à la vérification et à la certification de service fait (sur pièces et visites sur place) ;
• Missions transversales :
o Assister le responsable de cellule selon les besoins identifiés aux différentes étapes de la vie des dossiers de demandes de subvention ;
o Rédiger les rapports de contrôle, les courriers et les notes liés aux activités du service.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
• Connaissance du secteur de la formation professionnelle ;
• Connaissance de la gestion des fonds européens à La Réunion, notamment le FSE ;
• Sensibilisation aux données financières et comptables (Comptabilité publique et comptabilité privée) ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Capacité de rédaction, d’initiative, d’organisation et de travail de façon autonome ;
• Sens de l'organisation, rigueur et méthode ;
• Qualités relationnelles et aptitude au travail d’équipe ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.
Placé sous la responsabilité du Responsable de la cellule Formations Sanitaires et Sociales, le titulaire du poste sera principalement chargé d’appuyer et d’assurer lorsque cela sera nécessaire le suivi des dossiers Fonds Social Européen (FSE) et hors FSE à travers l’instruction, l’exécution et le solde des opérations.