GESTIONNAIRE AFFAIRES GÉNÉRALES / ÉTAT CIVIL / CIMETIÈRE (H/F)

COMMUNE DE LA MOTTE SERVOLEX
Postée il y a 15 jours

Les missions du poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Affaires Générales/État Civil/Cimetières/Élections, en lien avec les agents du service, le titulaire du poste a pour principales activités :

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique du service
- Titres sécurisés : Prise de RV pour les demandes de cartes d'identité et passeports, vérification et instruction des dossiers, réception et classement des titres, suivi des retours.
- Recensement citoyen
- Attestation d'accueil
- Légalisation de signature et copie conforme pour autorités étrangères

Etat-civil
- Traitement du courrier et des demandes d'actes d'état civil (courrier et comedec)
- Tenue des registres (enregistrement des actes de naissances, naissances extérieures, reconnaissances, mariages, décès... et suivi administratif)
- Établissement des dossiers mariages (instruction et suivi des dossiers). Mise à jour des actes (apposition des mentions)
- Recueil des demandes de PACS et de changement de prénom, de nom, parrainage civil et divers noces
- Établissement et mise à jour des livrets de famille

Cimetière (connaissance du logiciel cimetière gescime)
- Accueil des familles, vente et renouvellement de concessions, suivi des demandes d'inhumation, exhumation, déclarations de travaux
- Délivrance des autorisations funéraires (fermeture de cercueil, crémation)

Gestion électorale
- Suivi des inscriptions/radiations
- Préparation et participation aux scrutins électoraux

TEMPS DE TRAVAIL/HORAIRES
- poste à temps complet - du lundi au samedi matin

ENVIRONNEMENT DU POSTE/CONTEXTE DE TRAVAIL
- Présence obligatoire aux heures d'ouverture de la Mairie
- Présence 1 samedi /2
- Flexibilité pendant les périodes de congés annuels (remplacement)
- Présence le dimanche pour les élections

Le profil recherché

De nature avenant.e, vous êtes motivé.e à pourvoir un poste en relation constante avec l'usager.

Savoir-être :
- Qualités relationnelles, qualité d'écoute et de dialogue,
- Aptitude au travail en équipe et avec le public (adaptabilité aux interlocuteurs)
- Discrétion, rigueur et devoir de confidentialité
- Sens de l'organisation, facilité d'adaptation, gestion des priorités
- Discrétion, rigueur et devoir de confidentialité

Savoir-faire :
- Expérience sur poste similaire souhaitée
- Maîtrise de la réglementation de l'état civil/cimetière et de la rédaction des actes
- Connaissance des logiciels métiers serait un plus (mélodie opus, adagio et particulièrement gescime)
- Maîtrise des techniques d'accueil et règles de communication
- Maîtrise de l'outil informatique, des procédures administratives

Bienvenue chez COMMUNE DE LA MOTTE SERVOLEX

Le service affaires générales a pour mission d'accueillir, de renseigner les habitants/usagers sur les formalités administratives nécessaires à l'obtention de documents administratifs tels que les titres sécurisés, mais également d'instruire et de constituer les dossiers relatifs à l'état civil (mariage, Pacs, décès, reconnaissance...), d'assurer la gestion du cimetière communal (délivrance des concessions, diverses autorisations pour les opérateurs funéraires) et de procéder à l'organisation des élections (politiques et professionnelles).

Lieu : La Motte-Servolex
Contrat : CDI
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