Travaille avec la directrice de la crèche ou son adjointe pour assurer la gestion administrative de la structure.
Accueil et orientation
Gestion administrative : Rédaction de courriers, suivi des notes de service, reproduction et diffusion de documents, échanges avec la DRH.
Gestion des dossiers enfants : Suivi des demandes et inscriptions, gestion des dossiers et attestations de responsabilité civile, mise à jour des listings.
Suivi des projets institutionnels : Préparation et suivi des enquêtes de satisfaction, reporting sur un logiciel dédié.
Maintenance : Participation aux demandes pour l’entretien de la crèche et organisation de la logistique.
Vous êtes de formation Bac+2 et possédez une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes à l’aise dans l’utilisation de divers outils informatiques et bureautiques (CRM, Outlook, Word, Excel)
Rejoindre le CHU de Toulouse c’est bénéficier :
Un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d’accès (crèches, transport en commun, parking).
Une prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.
Un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.
Un restaurant pour le personnel et des repas à emporter au tarif unique de 4,10 €.
25 jours CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.
Une rémunération mensuelle de 1 760 € net (avant prélèvement à la source)
Intégrer le CHU de Toulouse, c’est participer au quotidien à une offre de soins d’excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.
Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France.
Les Hôpitaux de Toulouse recrutent un(e) Secrétaire en crèche hospitalière (h/f) en CDD, reconductible pour rejoindre les équipes de la crèche hospitalière de Rangueil.
Le CHU de Toulouse dispose d'une crèche collective implantée sur le site de Rangueil avec un agrément de 95 et 90 places.
La crèche hospitalière fonctionne en accueil régulier à la journée. Cet accueil concerne les enfants âgés de 10 semaines à 3 ans. Elle est ouverte de 6h à 21h30, toute l’année sauf les week-ends et jours fériés.
Elle accueille en priorité les enfants du personnel hospitalier. Les professionnelles ont pour mission de veiller à la santé, à la sécurité et au bien-être des enfants qui leur sont confiés ainsi qu’à leur développement. Le planning du personnel des crèches dépend des horaires de réservation des enfants.