Postée il y a 2 jours
Assistant(e) Administratif(ve) en CDI - Rejoignez notre agence de communication LEGROUP !
Localisation : Grenoble
Type de contrat : CDI, Temps plein ou 80%
LEGROUP, agence de communication 360° créative et audacieuse, est en quête d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre une équipe soudée et passionnée, au cœur de Grenoble.
Chez nous, chaque projet est un défi, chaque succès une fierté, et chaque membre de l'équipe contribue activement à l'impact de l'agence !
Votre Rôle
Vous êtes le pilier administratif de l'agence, un point d'ancrage pour nos clients et notre équipe :
- Gestion des dossiers clients : De la création des devis à la facturation en passant par les relances, vous assurez un suivi exemplaire.
- Accueil et communication : Vous êtes la première voix et le premier sourire de LEGROUP, toujours à l'écoute pour guider et orienter.
- Coordination interne : Organisation des opérations, suivi des dossiers, et gestion des flux administratifs - votre rôle est clé pour garantir la fluidité de notre quotidien.
- Support RH et administratif : Vous apportez un soutien solide aux équipes en assurant la gestion des dossiers RH et en contribuant à une bonne coordination interne.
Profil Recherché
- Expérience dans un poste similaire, idéalement en agence ou pme, dans un environnement dynamique, exigent.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, CRM, Banque)
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec un grand sens de la responsabilité.
- Aisance relationnelle et envie de contribuer à une équipe soudée et performante.
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez LEGROUP, nous croyons en l'audace et la créativité.
Rejoindre notre équipe, c'est :
- Intégrer une agence locale reconnue pour son engagement et son impact dans la région.
- Évoluer dans un cadre inspirant et convivial, au cœur de Grenoble.
- Participer à des projets variés et innovants, où chaque jour est différent et chaque réussite est collective.
- Développer vos compétences et grandir avec l'équipe.
Nous offrons une culture d'entreprise chaleureuse et collaborative, où chaque talent est valorisé et où l'autonomie est encouragée.
Prêt(e) à nous rejoindre ?
Nous sommes impatients de découvrir comment vous pourrez enrichir notre aventure.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Développer et fidéliser la relation client,Développer l'esprit d'équipe,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations),Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Répondre à un appel d'offre,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de publicité
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Développer et fidéliser la relation client,Développer l'esprit d'équipe,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations),Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Répondre à un appel d'offre,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de publicité
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.