1) Gestion administrative et juridique :
- Superviser l'ensemble des services administratifs de la mairie.
- Assurer le suivi et la préparation des actes administratifs
- Garantir la sécurité juridique des actes produits par la collectivité.
2) Préparation et suivi des instances municipales :
- Préparer et organiser les conseils municipaux (convocations, ordre du jour, rédaction des procès-verbaux).
- Participer à l'élaboration des décisions municipales et en assurer la mise en œuvre.
3) Pilotage des ressources humaines :
- Encadrer et animer les équipes administratives.
A savoir en cas de remplacement : gérer les recrutements, la formation, les carrières et la paie, en lien avec les obligations statutaires
4) Gestion budgétaire et financière :
- Élaboration et le suivi du budget.
- Assurer le respect des échéances financières et des obligations légales.
- Gérer la comptabilité : engagement et mandatement de dépenses
- Contrôler les engagements de dépenses et les recettes de la collectivité.
5) Gestion des subventions :
- Identifier les opportunités de subventions auprès des partenaires institutionnels {État, Région, Département, Europe, intercommunalité, mécénat).
- Monter les dossiers de demande de subventions et suivre leur exécution.
6) État civil :
A savoir en cas de remplacement
-Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
- Superviser et assurer le contrôle de l'ensemble des actes d'état civil (naissances, mariages, décès).
- Garantir la conformité des procédures en lien avec le droit des usagers.
7) Urbanisme (compétence intercommunale)
A savoir en cas de remplacement :
- réceptionner et instruire les dossiers d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, etc.).
8) Gestion des projets municipaux :
- Conduire ou coordonner les projets transversaux de la collectivité.
Savoirs
- Connaissance approfondie des domaines de compétences des communes et leur organisation.
- Maîtrise des règles juridiques et administratives des actes publics.
- Notions solides en finances publiques, comptabilité territoriale, marchés publics.
Savoir-faire
- Capacité à encadrer une équipe pluridisciplinaire.
- Rédaction de documents administratifs complexes.
- Organisation et gestion des priorités.
- Maîtrise du montage et du suivi de projets.
- Aptitudes dans l'instruction des dossiers d'urbanisme et le suivi financier.
Savoir-être
- Sens de l'organisation et de la rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Située à 7 km de Granville, la commune de Saint-Jean-des-Champs recherche un(e) secrétaire général(e) de mairie.
Commune de Saint-Jean-des-Champs : 1517 habitants, 17 agents, une école primaire, un restaurant scolaire, un accueil de loisirs, des commerces, un pôle santé et une pharmacie,
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Avec le Maire et les élus :
- assurer un rôle de conseil administratif et stratégique,
- Préparer les décisions municipales (conseils municipaux, commissions) et accompagner leur mise en oeuvre (présence aux instances)
Avec les agents municipaux :
- encadrer et coordonner l'ensemble des services,
- favoriser le travail transversal entre les services,
- collaborer étroitement pour le pilotage global de la collectivité - relations externes
Avec les usagers :
- garantir la qalité du service public rendu,
- répondre aux sollicitations et accompagner les démarches administratives des administrés.
Avec les partenaires institutionnels :
- travailler avec les services de l'Etat (préfecture, sous-préfecture),
- collaborer avec les collectivités territoriales voisines et les intercommunalités,
- gérer les relations avec les partenaires financiers pour le suivi des subventions,
- collaborer avec d'autres services - trésorerie