Assistant Comptable H/F

Les missions du poste

Fruit d’un projet familial, Lily of the Valley est né de la volonté d’un père et de sa fille de créer l’hôtel de leurs rêves: élégance et bien-être, c’est en ces termes que Lily of the Valley se raconte.

Membre de la collection Leading Hotels of the World et ouvert toute l’année, l’hôtel offre à ses convives un cadre raffiné et bienveillant dans lequel il est possible de poursuivre des objectifs de santé et de bien-être, dont la perte de poids, accompagné d’une équipe d’experts.

Lily of the Valley est doté de 44 chambres dont 6 suites, deux restaurants et un bar, 2 000m2 dédiés au sport et au bien-être ainsi que deux piscines semi olympiques chauffées à l’année, un beach club composé de 2 restaurants, ainsi que 8 pool-suites.


Sous la responsabilité de notre Directrice Administrative et Financière, l'Assistant(e) Comptable a pour mission d'assister la Chargée de Comptabilité & Contrôle de caisse dans la gestion quotidienne :
Caisse 
* Vérifier le contrôle des recettes et des caisses & effectuer le suivi des rapprochements bancaires (511,467)
* Contrôler les Clic & Pay et Payzen
* Compléter la caisse Admin ainsi que le pointage Loomis
* Paramétrer & contrôler le paramétrage des outils/caisses & offres (Masterclass, fiches de fonction, journée Shape Club, matelas, PDJ, Summer programme, Paymaster)
* Analyser le CA à la demande: évènements, vacances scolaires, cryothérapie


Comptabilité
* Superviser & vérifier l’envoi des factures F&B (de l'Hôtel et de la Plage)
* Rapprocher les bons de livraisons et les factures, scanner et enregistrer les factures « divers » (devis, contrats, achats CB) et préparer les FNP « divers » en fin de mois
* Editer & vérifier les remboursements clients
* Vérifier l’envoi de FNP global et le tableau des contrats (facture manquante, contrôle réception contrat/facture)
* Editer les chèques pour fournisseurs
* En fin de mois, rassembler et transmettre les informations suivantes = FNP Yooz, export CA, commissions bancaires, FNP globales

Cette liste est non exhaustive.
CONDITIONS
* Contrat à durée indéterminée (CDI)
* À pourvoir dès mars 2025


SAVOIR ÊTRE
* Excellente présentation et excellent relationnel
* Flexibilité
* Esprit d’équipe
* Confidentialité
* Rigueur


SAVOIR FAIRE
* Connaissance de l'hôtellerie de luxe
* Bonnes capacités rédactionnelles
* Maîtrise du pack office


Bienveillance, générosité, partage, esprit d’équipe et luxe simple sont nos valeurs.
Vous les partagez ?
Alors, n’hésitez plus à rejoindre nos équipes !

AVANTAGES
* Logés ou prime de logement
* Navette staff
* Deux jours de repos par semaine consécutifs
* Heures supplémentaires récupérées ou payées
* Avantages CSE (comité social d'entreprise)
* Réductions staff dans l'établissement
* Challenges à la vente
* Prime de cooptation
* Uniforme fourni, blanchi
* Mutuelle avantageuse
* Ouverture à l'année
* Équipe jeune & dynamique