VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d'infrastructure essentiellement à l'étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d'une vingtaine de salariés.
Nous recherchons un Assistant des opérations H/F.
Les missions de votre poste :
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En tant qu'assistant des opérations, vous serez rattaché(e) au Directeur des opérations et vous serez en charge des missions suivantes :
Mise en place du workflow :
-Établir et maintenir le workflow entre les directeurs de projets et les fonctions transversales.
-Assurer la coordination et la communication efficace entre les directeurs de projets et les équipes de
d'achats à Paris.
Gestion de l'évolution organisationnelle :
-Prendre en compte les évolutions de l'organisation et mettre en place un manuel pour les nouveaux recrutements
-Assurer la mise à jour régulière du manuel en fonction des changements organisationnels
Support administratif :
-Aider le directeur des opérations dans le suivi administratif et aux opérations
-Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles
Suivi des indicateurs de performance :
-Suivre et analyser les indicateurs de performance des projets et des opérations
-Préparer des rapport réguliers pour le directeur des opérations
Coordination des ressources :
-Assurer la disponibilité et la gestion des ressources nécessaires pour les projets
-Collaborer avec les équipe pour résoudre les problèmes logistiques et opérationnels
Communication interne :
-Faciliter la communication interne entre les différentes équipes et départements
Informations sur ce poste :
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Poste en CDI - contrat 35h
Localisé à Boulogne-Billancourt (Porte de Saint-Cloud - ligne 9).
Salaire : 45K euros brut fixe annuel selon profil et expérience.
Profil :
Vous disposez d'une formation supérieure de type BTS Assistant de gestion et vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire. Par ailleurs, vous avez un anglais professionnel.
En tant qu'Assistant des opérations, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour la fiabilité des données transmises. Vous êtes également doté(e) d'un excellent relationnel qui vous permettra d'interagir avec l'ensemble des collaborateurs, des clients et des fournisseurs. Force de proposition et proactif(ve), votre curiosité vous permet de toujours proposer la mise en place d'actions correctives
« Voluntae, votre réussite est notre volonté »
Vous pouvez également postuler sur notre site internet : http://www.voluntae.fr sous la référence LLI7