Métier
Responsable - Encadrant logistique
Intitulé du poste
Chargé(e) de mission Coordination des opérations d'emménagement et d'ouverture du Nouveau Lariboisi F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
POSTE D'ENCADREMENT (filière soins, administrative ou technique)
Télétravail
Oui
Présentation du service
L’hôpital Lariboisière Fernand Widal dispose de 815 lits, 84 places hospitalisation de jour, 3580 professionnels, avec une importance des activités de référence mais aussi d’urgence (urgences générales et spécialisées) et un développement actif des prises en charge ambulatoires. A horizon 2026, ouvrira sur le site actuel le Nouveau Lariboisière (NLRB), nouvel hôpital regroupant dans un même bâtiment la totalité des plateaux techniques, l’hospitalisation conventionnelle, le bloc opératoire et les urgences. Projet majeur de l’APHP et hôpital moderne et connecté, le NLRB doit permettre d’offrir une prise en charge adaptée via des organisations transformées.
Rattaché au site de Lariboisière – Fernand – Widal, le chargé de mission Coordination et accompagnement des transferts d’activité du Nouveau Lariboisière travaille au sein de la Direction des Opérations, en collaboration et en lien direct avec les équipes soignantes locales, les différents membres de l’équipe de Direction et l’ensemble des professionnels du site.
Présentation de la direction : Direction des Opérations de l’Hôpital Lariboisière – Fernand-Widal. La Direction des Opérations conduit la politique de transformation et de modernisation des organisations du site. En lien avec les autres directions et avec les acteurs de terrain, elle analyse les besoins des parcours et les attentes des patients, propose de nouvelles organisations et met en œuvre les réorganisations sur les sites de Lariboisière et de F.Widal
Vos missions
MISSION GENERALE
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des approvisionnements, des services économiques et logistiques (DASEL) et fonctionnelle du directeur des Opérations et de son adjoint, et en collaboration avec les différentes directions sus citées en responsabilité du projet du Nouveau Lariboisière, le (la) chargé(e) de coordination des opérations d’emménagement et d’ouverture du Nouveau Lariboisière a en charge la mise en œuvre de la stratégie de transfert des activités au sein du nouveau site reconfiguré. Ses actions sont réalisées en cohérence avec les orientations définies par la Direction de site et les actions menées dans le cadre de la transformation des organisations. Ses missions s’exercent dans une logique de planification, coordination, et contrôle. L’enjeu principal étant de planifier et de superviser les opérations d’emménagement dans le nouvel hôpital dans les délais prévus.
MISSIONS PERMANENTES
- Collaborer avec les différentes directions concernées à la définition de la stratégie et à la planification des transferts d’activité
- Réaliser ou coordonner les différentes étapes du déroulement du projet (études préalables, transfert des activités, mise en œuvre et ajustements progressifs,…) et proposer des adaptations en fonction des contraintes de réalisation
- En se fondant sur les éléments travaillés en amont lors des groupes de travail « Organisations », vérifier les besoins futurs des utilisateurs et anticiper les différentes actions à mettre en œuvre en amont des transferts d’activité
- Programmer et animer ou co animer des réunions régulières avec les utilisateurs en amont et en aval des transferts, afin d’identifier les difficultés et de proposer des solutions adaptées ; puis de mettre en œuvre les transferts et d’en retirer les enseignements utiles au projet
- Planifier l’ensemble des opérations liées au transfert (études d’implantation, listing des équipements, livraisons, déménagements, organisations provisoires en cours de transfert…), réaliser des compte-rendu des différentes réunions conduites dans le cadre du projet
- Etablir avec sa hiérarchie les indicateurs de suivi des projets et en faire un report régulier ainsi que les difficultés pouvant impacter le calendrier du projet
- Participer aux opérations de pré-réception (visites de chantier et OPR), de réception et de mise à disposition de locaux, afin de préparer les étapes d’emménagement
- Participer au suivi des levées de réserves en cours d’installation
- Planifier les formations des utilisateurs aux équipements techniques du nouveau bâtiment (appels malades, pneumatique, robots, contrôle d’accès, système ENVAC…).
- Participer à des groupes de travail intra site et à différentes présentations dans les différentes instances et réunions de sites, y compris les groupes de travail F3SCT.
- Faire le lien avec les différents groupes de travail intervenants dans le projet du Nouveau Lariboisière
Profil recherché
Poste d'encadrement (filière soins, administrative ou technique)
Agent titulaire ou contractuel
Mission de 2 ans à partir du 1er trimestre 2025
Horaires de travail
100% Emploi forfait cadre
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Labellisé service apprenant
Labellisé service apprenant
Description de l'hôpital
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.
Service d'affectation
Direction des Approvisionnements, des Services Économiques et Logistiques
Référence de l'offre
2024-14016