Postée il y a 3 jours
Sous la responsabilité de la responsable de service, au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, vous êtes en charge d'accueillir le public et d'instruire toutes les demandes d'État civil (naissances, mariages, décès...) ainsi que les demandes de formalités administratives (CNI, Passeport, attestation d'accueil, recensement citoyen, inscription électorale..
Vos principales missions sont les suivantes :
* Instruire les dossiers en tant qu'officier.ère d'État civil : être garant.e.s de la complétude des demandes ainsi que de la cohérence des données. Analyser et instruire tout dossier en lien avec l'État civil ou les formalités administratives, dresser les actes correspondants, assurer la tenue administrative des registres, délivrer des documents administratifs divers.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public afin de traiter toute demande en lien avec l'état civil (naissances, mariages, décès, PACS, reconnaissances...) ou les formalités administratives (instruction des dossiers de carte d'identité, de passeport et démarches diverses...)
* Assurer la gestion administrative en lien avec l'État civil : mise à jour des actes, réponses COMEDEC, courrier...
* Assister et accompagner les élus pendant les cérémonies (mariage, parrainage...) ;
Vous bénéficiez d'une solide expérience en tant qu'officier.ère d'état civil, vous êtes conscient.e du rôle essentiel du service en matière d'image de la collectivité et faites preuve de patience, de diplomatie et de courtoisie en toutes circonstances ? Votre profil nous intéresse !
Vous alliez sens du service public, aptitude au travail en équipe, disponibilité, rigueur, réactivité et minutie et vous êtes doté.e d'un sens affirmé du devoir de confidentialité et du respect du secret.
* Organisation et gestion du temps : Vous êtes rigoureux.se et capable de structurer efficacement votre temps et celui de votre équipe.
* Dans l'idéal, vous maîtrisez un ou plusieurs progiciels dédiés (Mélodie Opus, Maestro, Adagio...) ainsi que le système d'actes dématérialisés COMEDEC et les fonctionnalités principales des outils bureautiques.
* Aptitude à comprendre les demandes : Vous êtes à l'écoute, empathique et non jugeant.e et savez comprendre et traduire en langage administratif les demandes des citoyens.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Le recrutement est ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement ou aux lauréats de concours.
Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Le recrutement est également possible (Les candidatures de fonctionnaires restant prioritaire).
Vous venez en vélo ou en covoiturage? Prise en charge de 300? par an dans le cadre du Forfait Mobilité durable.
Vous préférez le bus? La carte annuelle est prise en charge par la collectivité (TUB).
Vous venez en voiture? Prise en charge du stationnement sur le parking " Gouédic ".
Organisation du temps de travail permettant de bénéficier de 29 jours de RTT dans le cadre d'un temps complet. Travail du lundi au vendredi sur plages d'horaires variables. Travail 1 samedi sur 4 en roulement avec le reste de l'équipe - Pas de télétravail possible- + présence obligatoire les week-ends de scrutins.
Lieu de travail : Hôtel de ville, 22000 Saint-Brieuc
Participation prévoyance et mutuelle labellisée
Amicale du personnel
RENSEIGNEMENTS
Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae, dernière situation administrative pour le 19 mars 2025 via le lien en bas de cette annonce ou par voie postale à : Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines - Hôtel de Ville - BP 2365 - 22023 - SAINT-BRIEUC Cedex 1.oint
A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d'une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde!). Ville touristique et sportive, aux grandes richesses historiques et culturelles, Saint-Brieuc se veut dynamique, tournée vers l'extérieur et offre aujourd'hui de belles perspectives d'emplois.