Postée il y a 24 heures
Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un ASSISTANT ADMINISTRATIF - DIJON (H/F) Vous travaillerez en étroite collaboration avec les ordonnanceurs et apporterez votre soutien sur diverses missions :
- Accueillir et renseigner les clients, fournisseurs et visiteurs, tant par téléphone qu'en personne.
- Assurer la traçabilité des flux entrants et sortants ainsi que le bilan matière associé.
- Vérifier la validité des fiches d'information préalable, certificats d'acceptation et protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets.
- Gérer la diffusion de l'information au sein des équipes et effectuer des travaux de secrétariat et de reporting.
- Saisir et suivre les commandes ainsi que la facturation des achats et prestations sous-traitées.
- Préparer les éléments de facturation et de clôture comptable chaque fin de mois.
- Assurer la gestion des échanges avec le centre de service partagé et le service des ressources humaines
- Superviser les certifications du personnel et les permis de conduite
- Distribuer et faire signer aux chauffeurs les instructions de chargement/déchargement ainsi que les documents de sécurité
- Recevoir les camions au pont bascule et réaliser les pesées d'entrée et de sortie si nécessaire
- Vous avez un Bac +2, idéalement en gestion ou en logistique ?
- Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques tels que Word et Excel, et vous êtes capable de
- Vous adapter aux logiciels spécifiques à l'entreprise ?
- Vous avez des compétences rédactionnelles solides ?
- Vous connaissez les systèmes de gestion des stocks et des commandes ?
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et rapide dans l'exécution des tâches ?
- Vous avez de bonnes compétences relationnelles et un sens aigu du service client ?
- Vous êtes autonome, avec un fort esprit d'équipe et un sens des responsabilités développé ?
N'hésitez plus ! Envoyez-nous votre CV !
N'oubliez pas ! Rejoindre Manpower, c'est profiter de nombreux avantages : billetterie, chèques vacances, chèques culture, chèques de noël, remboursement d'activités sportives et de plein air et plus encore !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : Longue mission