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Workyn ! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.
Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur !
Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans le secteur des maisons de retraite et dans les résidences services, un(e) :
ASSISTANT(E) IMMOBILIER H/F
L'assistant(e) immobilier travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété. Son rôle consiste à mettre en oeuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété, avec pour missions principales :
Gestion copropriété :
- Gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants dans le cadre de l'organisation des assemblées générales)
- Suivi administratif avec la gestion des dossiers d'assurances ou des contentieux
- Planification et gestion des interventions extérieures (travaux, DIAG)
- Veiller à la bonne exécution des travaux au sein de l'immeuble de copropriété
- Prise en charge des demandes de devis
Gestion locative :
- Gestion des appels et des messages, mails et courriers aux locataires, propriétaires, suivi de l'intervention fournisseurs
- Assister le gestionnaire locatif dans la préparation des courriers courants
- Gestion des dossiers d'assurances, les devis, les sinistres, les pré-contentieux, les contentieux
- Gestion des réclamations des locataires ou des propriétaires
- Réception des dossiers des nouveaux locataires, et sa saisie dans le logiciel de gestion immobilière.
VOTRE PROFIL :
Vous avez une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) de copropriétés et possédez un excellent sens du relationnel.
Alors ce poste est fait pour vous !