APTIC
Postée il y a 2 jours
Poste de Gestionnaire Formation Cadre.
Les missions :
GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS :
- Planifier et organiser les sessions de formation (réservation de salles, gestion des inscriptions, convocation des participants, etc..)
- Gérer les inscriptions aux formations via les outils de gestion (TMC Talensoft), en s'assurant du suivi des participants et des annulations éventuelles.
- Assurer la logistique des formations : mise à disposition du matériel nécessaire, gestion des supports pédagogiques, accueil des formateurs et des participants.
- Gérer les documents liés aux formations : feuille de présence, évaluations, attestation de formation..
SUIVI DU PLAN DE FORMATION :
- Met en oeuvre le plan de formation en lien avec les équipes RH, les managers et la direction formation
- Suivre l'avancement du plan de formation (programmation, taux de participation, respect des délais)
- Assurer la mise à jour des dossiers de formation des salariés dans SIRH
- Mettre à jour les catalogues de formations et les diffuser auprès des équipes concernées.
RELATION AVEC LES PRESTATAIRES EXTERNES :
- Assurer la Gestion des prestataires de formation (formateurs, organismes de formation)
- Négocier les aspects logistiques et financiers avec les prestataires (devis, conventions, contrats) en lien avec la direction formation et le pôle projet
- Suivre la facturation et les paiements des prestataires
SUIVI DE LA QUALITE DES FORMATIONS :
- Recueillir et analyser les évaluations des formations (questionnaires de satisfaction, taux de réussite..)
CONSEIL ET SUPPORT :
- Informer les RH et les salariés sur les dispositifs de formation disponible (CPF..) et sur les modalités d'inscriptions
- Répondre aux questions des collaborateurs sur les processus de formation, les offres disponibles et les démarches à suivre.
- Assister les managers dans l'identification des besoins de formation de leurs équipes