• Accueil et renseignements de la population ;
• Instruction des dossiers sur les domaines de : l’état civil, les élections, l’aide sociale ;
• Assistance et conseil aux élus ;
• Préparation du conseil municipal, des délibérations, des procès-verbaux, des arrêtés du maire, transmission des actes au contrôle de légalité ;
• Préparation, mise en forme et suivi de l’exécution du budget ;
• Gestion de la comptabilité ; engagements de dépenses et titres de recettes ;
• Gestion du personnel : paies/cotisations/arrêtés du personnel ;
• Rédaction et enregistrement des actes de l’état civil ;
• Suivi des marchés publics et des subventions ;
• Gestion de l'urbanisme : suivi des dossiers lors de l’absence de l’agent en charge de l’urbanisme
• Gestion des équipements municipaux : suivi des dossiers lors de l’absence de l’agent en charge des équipements et du cimetière
• Gestion du patrimoine communal
• Encadrement d’une équipe administrative de deux personnes (en + du secrétaire de mairie)
• Gestion du courrier papier et électronique
• Développement des liens avec les structures intercommunales et partenaires
Savoirs
• Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
• Règles d'urbanisme
• Réglementation des établissements recevant du public (ERP)
• Techniques de communication et de négociation
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques
• Respect des délais règlementaires
• Gestion de la polyvalence et des priorités
• Vérification de la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparation des dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• Préparation et mise en forme des décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et des actes d’état-civil
•
Savoir-être
• Aimer le contact avec le public
• Être diplomate, organisé et rigoureuse
• Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion)
Sous la directive des élus, la secrétaire met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Elle organise et priorise son travail, en fonction des échéances.
Elle est intégrée au sein d'une équipe de 7 agents et est polyvalente afin de pouvoir assurer le remplacement de ses collègues en administratif lors de leurs absences.