Postée il y a 8 heures
Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (Epilepsie) - Pitié Salpêtrière F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Variable selon le profil et l'expérience
Télétravail
Oui
Présentation du service
L’Unité d’épilepsie est dirigée par le Pr Vincent Navarro. Cette unité est située au sein de l’Institut de Neurologie, qui vient d’être inauguré il y a un an, à l’Hôpital de la Pitié-Salpêtrière, et offre des locaux neufs et bien aménagés.
L’Unité d’épilepsie comporte 14 lits d’hospitalisation, permettant l’exploration de patients adultes ayant une épilepsie sévère, résistante aux médicaments.
L’Unité d’épilepsie est labelisée Centre de Référence Épilepsies rares et est membre du réseau européen ERN-Epicare.
L’équipe est dynamique, pluridisciplinaire (7 médecins, 3 autres AMA, 3 infirmières de pratiques avancées, une infirmière de coordination, une neuropsychologue, une psychiatre, 2 ARC)
L’équipe participe à de nombreux projets de recherche en lien avec l’ICM (Institut du Cerveau Paris), et de nombreux enseignements.
Liens :
- Activités de Recherches Cliniques
https://www.youtube.com/watch?v=IxIhaxavXMs&pp=ygUZbmF2YXJybyB2aW5jZW50IGVwaWxlcHNpZQ%3D%3D
- Comprendre l’épilepsie en 3 minutes (ICM)
https://www.youtube.com/watch?v=CjdUNS6BAjY
- Prise en charge des épilepsies
https://youtu.be/AB2pRNstXsg
Vos missions
Mission générale :
Secrétariat et assistance du Pr Vincent Navarro, et deux autres médecins neurologues (dont un PU-PH) et d’une salle d’hospitalisation.
Activité en lien avec l’Unité d’épilepsie et le Centre de Référence Épilepsies Rares
Activités du poste :
v Saisie, relecture, mise en forme des comptes-rendus de consultations, d’hospitalisations, certificats médicaux, divers documents médicaux … sur ORBIS
v Participation au codage BAMARA et à la rédaction du rapport PIRAMIG, dans le cadre du centre de Référence épilepsies rares.
v Saisie des CR d’EEG-vidéo de longue durée et des RCP du bilan pré-chirurgical
v Accueil téléphonique : demandes d'informations, demandes de rendez-vous de consultation, demandes de courriers divers, messages …
v Accueil physique tout public
v Prise de rendez-vous de consultation et gestion du planning de consultation des praticiens dont elle a la charge : création des dossiers des nouveaux patients dans ORBIS et Ortif, planification du rendez-vous, envoi de la convocation, report et modification à la demande des praticiens ou médecins (outils : LORAH et ORBIS)
v Copie des dossiers via le service des usagers
v Envoi de courriers divers : par courrier poste, par mail
v Réception et envoi de mails
v Numérisation de documents à insérer dans le dossier médial patient ORBIS
v Enregistrement sur le logiciel PACS des CD-ROM d’imagerie (examens réalisés en externe)
v Collaboration avec les secrétaires médicales du service et la consultation afin d’assurer la continuité de service en cas d’absence d’une collègue
v Participation à la gestion des stagiaires de l’Unité d’épilepsie (étudiants, médecins étrangers)
v Participation à la vie sociale de l’Unité d’épilepsie
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
·Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels (ORBIS)
·Rédiger et mettre en forme les documents
·Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques et mails internes et externes
·Renseigner les interlocuteurs
·S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
·Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
·Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux agents
Développer des technologies de l'information et de la communication (intranet, internet, numérisation des données, réseaux…)
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Techniques de secrétariat médical
- Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
- Communication / relations interpersonnelles
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint, logiciels institutionnels (ORBIS MEDICAL, CHRONOS, CDIMPORT CARESTREAM, MEDIWEB, SMAX, SAPHIR, LORAH), Google Agenda
- Droit de la santé dans son domaine d'activité
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Règlementation des archives
- Vocabulaire médical
- Notions d'Anglais souhaitées
QUALITÉS REQUISES
- capacité d'écoute,
- goût et sens de l'accueil et de la communication,
- maîtrise de soi,
- disponibilité, esprit d'équipe,
- discrétion, respect du secret professionnel
- polyvalence, adaptabilité
Horaires de travail
09h00 - 16h30 (25 congés annuels, 14 RTT)
Vos avantages à l'AP-HP
- Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences)
- Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités
- Réunions de service
- Séminaire AMA
- Participation à des Projets Prime d'Engagement Collectif
- Télétravail 1 journée par semaine
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel (75%) des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
Description de l'hôpital
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Service d'affectation
Département de Neurologie - Epilepsie
Référence de l'offre
2025-15071