1 - Gestion des Finances :
- Préparation, élaboration et exécution du budget,
- Suivi de la dette et de la trésorerie,
- Suivi du contentieux,
- Préparation et suivi des marchés publics,
- Élaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions
- Suivi du patrimoine
...
2 - Gestion des Ressources Humaines (4 agents titulaires + 1 contractuel + Elus)
- Traitement de la paie,
- Suivi de la carrière des agents,
- Entretiens annuels,
- Management,
- Préparation et instruction des dossiers retraite,
- Préparation et instruction des dossiers pour le Comité Médical
3 - Administration générale :
- Courrier, classement,
- Contrats d'entretien et fonctionnement (Bâtiment, véhicules, assurances....)
- Organisation et gestion des assemblées délibérantes (délibérations, comptes-rendus...)
- Accueil physique et téléphonique
4 - Organisation :
Du lundi au vendredi.
Adhérent au CIOS
Savoir-faire / Savoir-être :
- Connaitre les principes de fonctionnement des administrations publiques et établissement publics locaux,
- Recherches d’informations notamment réglementaires,
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du Comité/Bureau Syndical et Président,
- Rédiger les comptes rendus
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Rédiger divers actes administratifs,
- Connaitre la réglementation M57
- Connaitre la comptabilité publique,
- Veiller à l’application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses,
- Maitriser la gestion de la paye,
- Gérer l’inventaire comptable,
- Dresser l’état des restes à réaliser, suivi des AP/CP et autres opérations comptables spécifiques,
- Gérer et suivre les commandes publiques,
- Connaitre les règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels,
- Être garant de l’application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires,
- Préparer et gérer les demandes de formation,
- Gérer les contrats d’assurances,
- Rigueur, discrétion, confidentialité, autonomie
Savoir technique :
- Maitrise de l’outil informatique (EXCEL, WORD, Power point) et des logiciels métiers (AGEDI/PROXIMA)
- Maitrise du publipostage,
- Maitrise du standard
Syndicat de rivière sur le bassin versant de la Berre et du Rieu, dont la compétence est la GE.M.A.P.I. (GEstion des Milieux Aquatiques et la Prévention des Inondations), nous intervenons dans le cadre de la prévention des inondations et la gestion des cours d'eau non domaniaux.
Vous assurerez le suivi administratif de la collectivité, la gestion budgétaire, la gestion des ressources humaines et l'organisation des assemblées délibérantes, sous la responsabilité du Président.