1 - Finalité et missions principales du poste : Gestion de l'ordonnancement des opérations (planning/réservation /matériel), préparation de la coordination sécurité avec l'EU (préparation des pdp) , gestion et animation du système MASE.
2 - Environnement du poste : poste basé à NANTES
L'ordonnanceur travaille à minima depuis les bureaux de la société lundi / mardi / Jeudi
Bureau sur la ligne C2 - Arrêt Le Goffic
Télétravail possible mercredi/Vendredi en fonction de l'activité et de la charge de travail.
Semaine de 4 jours envisageable.
Horaire de travail de journée : 9h00/12h30 - 14h00/17h30
3- Situation dans la structure : Est placé sous la responsabilité du Président.
Gère un alternant HSE.
4- Description des tâches
Planification
- Agence le planning avec le responsable commercial
- Précise via le planning les informations essentielles aux équipes opérationnelle (objets à nettoyer/lieux/type de machine à prendre)
- Assure la préparation des dossiers affaire à destination des chefs d'équipe
- Reserve les hôtels pour les équipes en déplacement
- Informe les équipes en cas de modification de dernières minutes
- Veille au strict respect de la réglementation du temps de travail
- Préparation des pdp
- Prend contact avec les EU afin de préciser les dates d'opération ;
- Prend contact avec les EU afin de fournir les documents demandés par l'EU (FDS/habilitations/etc.)
- Etablis le pdp en coordination avec l'EU à destination des chefs d'équipe (ne signe pas les pdp)
Réservation des équipements nécessaire aux opérations
- Assure la réservation, organise la livraison des équipements nécessaire aux opérations (PIRL/Nacelle/GE/etc.)
Gestion des intérimaires
- Assure le sourcing intérimaire en collaboration avec les sociétés de travail temporaire
- Récupère et classe les documents obligatoires pour l'emploi de travailleur intérimaire (CNI,CV, Visite médicale) et leurs habilitations
- Assure en relation avec le Président la mise à jour du registre du personnel
- Classe et fait signer les contrats intérimaires à la direction
Gestion des stocks et des achats
- Assure en relation avec les responsable d'entrepôt et les chefs d'équipe la gestion du stock savon et du stock EPI
- Assure les achats en respectant les budgets.
Gestion des formations
- Coordonne l'ensemble des plans de formation de l'entreprise
Gestion des contrôles réglementaires
- Fait réaliser les contrôles réglementaires de l'entreprise
MASE
- Est responsable du système MASE dans son intégralité
- Réalise les réunions trimestrielles et le bilan SSE annuel
- Assure de façon autonome des taches liées au système MASE
- Audit les équipes sur chantier et audit les entrepôts/agences
Poste à risque particulier ce poste peut nécessiter de travailler en hauteur, de conduire des engins et d'être habilité électrique (pour les inspection terrain). Il est donc classé comme poste à risque particulier et l'employé est soumis à visite médicale renforcée.
Une formation en interne est proposée.
Experience: 4 An(s)
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Experience: 4 An(s)
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel