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En bref : Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) H/F – CDI – Grenoble – 45k-50k statut cadre – Gestion d’agenda, Coordination, Interface, Suivi de projets,
La division Assistanat de notre bureau Adsearch Grenoble recherche pour son client, une entreprise en pleine transformation et à fort rayonnement, un(e) Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) H/F sur Grenoble.
VOS MISSIONS
Rattachée a la direction générale, Vous aurez l’occasion de travailler sur des sujets variés et complexes en lien avec le directeur de bureau.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Gérer un agenda complexe et mouvant
- Assurer l’organisation des déplacements professionnels de la Directrice Générale (taxi, vol, train, hôtel, restaurant)
- Préparer les rendez-vous en lien avec le Directeur de Cabinet
- Analyser les emails, identifier les urgences et priorités
- Prendre et traiter les appels et messages téléphoniques
- Assurer un premier rôle d’interface aussi bien avec les équipes en interne qu’avec les acteurs externes en cas de sollicitation (transmission des informations, décisions, notes, debriefs)
- Venir en appui du Directeur de cabinet sur les nouveaux projets de la Direction Générale et en assurer un suivi
- Rédiger des supports de communication interne pour la Directrice Générale (power points, compte rendu...)
- Gérer le traitement du courrier - Intervenir ponctuellement en appui logistique sur les événements organisés par la Direction Générale et assurer la relation avec les invités en amont (relances, confirmations…)