* Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables ;
* Emettre des bons de commande ;
* Saisir des engagements comptables, des liquidations et des mandatements de factures/ titres de recettes, transmission à la trésorerie ;
* Traiter les P503 de la Cirest (budget principal et budgets annexes)
* Transmettre les documents et flux budgétaires à la trésorerie ;
* Suivre l'exécution financière des marchés publics ;
* Mettre à jour les fichiers de tiers ;
* Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives de mandats et titres ;
* Analyser les causes de rejet de mandats et/ ou titres et traitement ;
* Contrôler les factures des services ;
* Assurer la relation avec les fournisseurs et les services ;
* Classer et archiver les pièces et documents comptables ;
* Saisir et suivre les tableaux de bord (dépenses et recettes) ;
* Etablir les états de dépenses pour les demandes de subventions ;
* Relever la trésorerie du jour et la faire remonter au directeur des finances ;
* Participer aux opérations comptables et budgétaires diverses :
o amortissements,
o intégrations,
o subventions transférables,
o provisions,
o opérations de fin d'exercice (rattachements charges et produits),
o suivi de l'inventaire,
o écritures de cessions,
o transfert des mandats émis pour la Régie des Travaux de la section de fonctionnement en investissement,
o suivi du FCTVA,
o suivi de la TVA... ;
* Autres : réponses aux demandes des services opérationnels (certificats administratifs, exemplaires uniques, ouverture de comptes de tiers, édition du grand livre, situations budgétaires, etc.).
- Connaissances
* Maîtriser les règles budgétaires, comptables de la comptabilité publique
* Maîtriser les règles et procédures de gestion financière en matière de finances publique
* Connaître les règles essentielles du droit public, de la commande publique
* Connaître le rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
- Compétences techniques
* Maîtrise des nomenclatures comptables M14, M4, M49,
* Connaissances en comptabilité de stock, en TVA (budgets annexes de zones d'activité),
* Connaissance et maîtrise des applicatifs de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, a minima
* Connaissance et maîtrise du logiciel de transmission des flux comptables " DOCA Post
* Connaissance et maîtrise du logiciel de gestion du courrier : CIRCOM
* Connaissance et maîtrise des applicatifs de gestion financière :
o Logiciel de comptabilité " CIVIL NET FINANCES";
o Plateforme HELIOS de correspondance avec la DGFIP
- Aptitudes/compétences relationnelle
* Facilité de compréhension de la matière comptable et financière ;
* Sens des missions de service public ;
* Sens de la relation avec les fournisseurs et prestataires ;
* Confidentialité et discrétion face aux informations à traiter ;
* Organisation dans le travail ;
* Esprit de rigueur et de vigilance ;
* Autonomie et prise d'initiatives ;
* Disponibilité ;
* Gestion des priorités ;
* Forte capacité à travailler en équipe ;
* Sens du relationnel.
L'agent(e) de gestion comptable assure principalement le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Il/elle assure la relation avec les fournisseurs et les services. Il/elle assiste de manière générale le responsable de service dans ses missions relatives à la préparation budgétaire et à la gestion comptable.