Postée il y a 24 heures
MINISTERE DE L'INTERIEUR
Les Secrétariats Généraux pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI) sont des services déconcentrés du Ministère de l'Intérieur.
Missions : Fonctions de support au profit principalement des forces de sécurité intérieure et pour les préfectures et sous-préfectures : gestion administrative et financière du personnel, médecine du travail, pilotage et exécution budgétaire et financière, contentieux, soutien logistique immobilier, informatique, radiocommunications.
Vos activités principales
Au sein de votre section, vous devez :
- Conseiller les directions techniques du SGAMI et les services « métier » au regard de la réglementation en matière de commande publique, sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire et comptable pour l'optimisation du processus achat,
- Gérer les procédures achat, sourcer les entreprises, analyse de l'offre et du besoin, choisir la procédure achat la plus adaptée,
- Rédiger les pièces administratives et les documents de consultation des entreprises en lien avec les directions ou les services bénéficiaires (principalement PN & GN)
- Procéder aux mesures de publicité et assurer la mise en ligne des consultations via les outils dédiés,
- Suivre la consultation (questions et réponses aux candidats), ouverture des plis, vérification des pièces et analyse des offres, participer aux négociations, rédaction du procès-verbal et de la décision d'attribution,
- Assurer le suivi administratif et économique du marché (demande d'engagements juridiques, information des candidats non retenus, notification des marchés aux candidats retenus, modifications contractuelles),
- Veiller à la qualité du suivi des tableaux de bord, des indicateurs d'activité, du suivi de la performance et des gains achats via les outils dédiés,
- Participer aux échanges entre acheteurs du bureau, aux travaux d'élaboration des procédures internes, externes et outils génériques, aux besoins en terme de communication,
- Participer aux éventuelles procédures contentieuses,
- Déployer et suivre l'exécution des marchés nationaux et régionaux mutualisés en coopération avec les services prescripteurs, les plates formes régionales achat et l'UGAP
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
Rigueur et méthode : niveau pratique - requis
Autres : réglementation des marchés publics / niveau maîtrise / à acquérir
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
Rigueur et méthode : niveau pratique - requis
Autres : réglementation des marchés publics / niveau maîtrise / à acquérir