Postée il y a 24 heures
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Les données collectées pourront être réutilisées pour d'autres recrutements au sein de la fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Néanmoins, il est conseillé de postuler à tout offre susceptible de correspondre à vos compétences.
Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers.
Conformément aux dispositions légales, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et d'opposition pour motif légitime. Vous pouvez les exercer, sous réserve de la fourniture d'une pièce justificative d'identité, auprès du service Ressources Humaines aux coordonnées suivantes : @.**
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, en lien avec la cheffe de service, vous assurerez les missions suivantes :
- Organisation administrative et vie de l'établissement :
- Accueillir et orienter les visiteurs sur l'établissement
- Assurer le standard téléphonique : filtrage, orientation des appels
- Transmettre les messages
- Gérer les courriers
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau et fournitures scolaires
- Créer et mise à jour des documents administratifs
- Déclarer les sinistres des personnes et des biens, ainsi que les incidents liés aux enfants auprès des assurances
- Suivre le parc automobile de l'établissement en lien avec l'homme d'entretien
- Renseigner et rechercher les informations pour le rapport d'activité de l'établissement
- Gestion et suivi administratif du personnel
- Créer et suivre le dossier papier et SharePoint des salariés, s'assurer que le dossier soit complet à l'embauche, gérer l'archivage des dossiers des salariés sortis
- Compléter le registre du personnel (entrée et sortie)
- Organiser les visites médicales
- Inscrire les salariés auprès de la mutuelle + DPAE
- Editer les bulletins de salaires et les remettre aux salariés
- Effectuer les demandes de B3 annuels et suivis de permis de conduire
- Déclarer les accidents de travail sous ALFA et transmettre au centre de sécurité sociale et CSE
- Veiller à l'envoi des variables paie dans le respect des délais
- Suivi de la facturation mutuelle et intérim.
Les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. Le poste de secrétaire pourra inclure d'autres responsabilités liées à l'organisation et au bon fonctionnement de l'équipe.
Diplôme souhaité : tout diplôme permettant d'exercer le métier de secrétaire
Expérience souhaitée : une expérience dans l'accompagnement d'un public adolescent est souhaitée.
Savoir et savoir-être souhaités : sens du travail en équipe, de l'accueil ; respect des valeurs de la fondation (cf. charte) ; polyvalence, adaptabilité, aisance relationnelle ; respect du secret professionnel, confidentialité et discrétion ; maîtrise des outils informatiques ; capacité à prendre des initiatives ; autonomie ; sens de l'organisation ; diplomatie ; flexibilité.
Poste à pourvoir dès que possible
CDD 2 mois renouvelable
Diplôme souhaité : tout diplôme permettant d'exercer le métier de secrétaire
Expérience souhaitée : une expérience dans l'accompagnement d'un public adolescent est souhaitée.
Savoir et savoir-être souhaités : sens du travail en équipe, de l'accueil ; respect des valeurs de la fondation (cf. charte) ; polyvalence, adaptabilité, aisance relationnelle ; respect du secret professionnel, confidentialité et discrétion ; maîtrise des outils informatiques ; capacité à prendre des initiatives ; autonomie ; sens de l'organisation ; diplomatie ; flexibilité.
Poste à pourvoir dès que possible
CDD 2 mois renouvelable