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ACTIVITÉS :
Continuité de service de la Maison Des Solidarités (MDS) :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique de la MDS en cas d'absence
- Remplacer le collègue ASE sur ses missions prioritaires en cas de congés
Gestion administrative du service :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service, apporter un premier niveau de réponse aux usagers et ASS FAM
- Assurer le secrétariat des cadres et des référents ASE
- Assurer le suivi des statistiques et des tableaux de bord
- Gestion administrative des PPE
- Gestion du classement et de l'archivage des dossiers du service
- Gestion et traitement de la boite mail générique du service
- Gestion et traitement des courriers numérisés sur ELISE
- Préparer les dossiers en vue des audiences à la cour d'appel
- Préparer et assurer le suivi des différentes réunions de l'ASE
- Préparer et assurer le suivi des synthèses et des commissions
- Saisir dans SOLIS et mise à jour des fiches ASE
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES :
- Respect de l'éthique, du secret professionnel
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service,
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Travail en bureau
- Travail sur écran
- Station assise prolongée
CADRE STATUTAIRE :
- Cadre B - filière administrative,
- Recrutement par voie contractuelle, CDD 1 an.
PRÉREQUIS :
- Maitrise logiciels WORD/EXCEL
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Sens du relationnel
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à écouter, soutenir et conseiller
- Aptitude à la communication
- Savoir gérer les conflits
- Capacités rédactionnelles
- Polyvalence
- Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes
- Procédures administratives et comptables
- Connaissance de l'environnement juridique, financier et organisationnel des collectivités territoriales
- Savoir adapter son intervention aux différents publics accueillis
QUALITÉS REQUISES :
- Sens du relationnel,
- Discrétion et confidentialité,
- Savoir rendre compte.
Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372 ,4 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle Des Solidarités – Délégation Territoriale des Solidarités de Champagnole, un/e Secrétaire Aide Sociale à l’Enfance à temps complet.
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territoire ASE, le/la Secrétaire Aide Sociale à l'Enfance est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et au traitement des dossiers dont il/elle a la charge.