Mairie d'EPINAY-SOUS-SENART
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En Binôme avec un.e deuxième Gestionnaire RH, les missions sont les suivantes:
-Assistance en matière de gestion des ressources humaines:
o Traitement des dossiers et saisie de documents (Gérer et actualiser une base d'informations, rechercher des informations, notamment réglementaire, vérifier la validité des informations traitées, utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion, rédiger des documents administratifs & réglementaires, tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires, enregistrer ou saisir des données informatiques, …).
o Accueil physique et téléphonique du public (recevoir et orienter les demandes, participer à l’accueil physique et téléphonique de la DRH, hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité, orienter et conseiller les agents municipaux, conseiller les usagers et agents sur les procédures conformément aux textes en vigueur, rédiger des notes synthétiques, …).
o Répondre aux sollicitations des partenaires extérieurs et institutionnels.
o Gestion de l'information, classement et archivage de documents (Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers, contribuer au classement et suivi des dossiers RH, synthétiser et présenter des informations nécessaires à l’aide à la décision, identifier les sources de documentation en matière RH, …).
o Instruction et suivi en matière de rémunération (salaires, indemnités, …) et traitement de paie.
o Gestion du mandatement et des déclarations auprès des différents organismes.
o Elaboration, vérification, suivi des DSN mensuelles et évènementielles.
o Instruction et suivi en matière de déroulements de carrière (compétences quant aux dispositions statutaires).
o Instruction et suivi en matière d’absences (tous motifs confondus).
o Gestion et instruction des dossiers de retraite pour les agents titulaires.
-Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique:
o Prendre des notes (courriers et notes internes et externes, …);
o Concevoir, rédiger et dactylographier des courriers, notes, rapports, courriels…
o Harmoniser les courriers et notes en fonction des indications de la charte graphique de la Ville ;
o Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
-Contribution aux travaux, projets et activités de la Direction des Ressources Humaines: o Apporter sa contribution et force de proposition aux sujets à traiter par la Direction des ressources humaines y compris au-delà des domaines d’intervention qui directement relèvent du poste.
Activité rédactionnelle:
o Convocations & invitations (destinataires, o.d.j., supports) ;
o Dossiers thématiques ;
o Mémentos.
-Activité(s) secondaire(s) et/ou ponctuel(s):
o Suppléance administrative assistance au sein de la Direction des ressources humaines.
o Correspondant CNAS :
o Assurer les déclarations auprès du CNAS,
o Information, orientation et accompagnement des Agents.
Compétences requises:
• Cadre réglementaire en matière de Gestion des ressources humaines.
• Outils de gestion RH (progiciels dédiés).
• Règles d'absentéisme telles que imposées par la réglementation
• Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
• Compétences en matière de pouvoir réglementaire de sanction
• Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
• Ressources documentaires en ressources humaines
• Notions sur le statut de la fonction publique territoriale
• Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
• Offre des fournisseurs et prestataires
• Connaissance et maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Veille juridique et documentaire ;
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique et de l’environnement territorial
• Maîtrise rédactionnelle et grammaticale ;
Qualités demandées:
• Autonomie et indépendance, réactivité et organisation dans la mise en œuvre du travail, prises d’initiatives ;
• Capacité de mémoire ;
• Rigueur ;
• Disponibilité, diplomatie et aisance relationnelle, sens de l’écoute et de la reformulation ;
• Capacités d’adaptation ;
• Sens des priorités et capacité à gérer le temps et les urgences ;
• Respect de l’obligation de réserve, de discrétion et de confidentialité ;
• Capacité à rendre compte,
• Discrétion
• Savoir établir une relation de confiance ;
• Travail en équipe
-Direction de rattachement :DIRECTION RESSOURCES HUMAINES
-Fonction du supérieur hiérarchique direct N+1: DIRECTEUR.TRICE DES RESSOURCES HUMAINES ou à défaut DGAS ou à défaut DGS
-Relations fonctionnelles internes : Direction générale, Cabinet du maire, Elus, organisations syndicales, toutes directions ou services municipaux.
-Relations fonctionnelles externes: Prestataires, fournisseurs, institutions (Préfecture, Trésor public, Intercommunalité, …), autres collectivités, …
-Mission :
Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.