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-Piloter l’activité de gestion des dossiers administratifs du service.
-Assurer la coordination des activités relevant de son périmètre de responsabilités.
-Relayer les informations nécessaires à la bonne gestion des dossiers administratifs auprès des parties prenantes.
-Assurer la remontée d’informations auprès de son supérieur hiérarchique et rendre compte de l’avancement des dossiers.
-Organiser des réunions et points d’étape sur l’avancement des dossiers.
-Apporter son expertise dans le traitement des dossiers administratifs du service.
-Assurer le traitement administratif de certains dossiers.
-Réaliser des notes, comptes rendus et analyses.
Connaître les instances, processus et circuits de décision
Connaître l'organisation de l'institution
Maitriser le montage des dossiers
Maîtriser l'outil informatique
Savoir conduire des réunions
Savoir établir des comptes rendus
Porter le pilotage au niveau opérationnel des dossiers administratifs relevant du service support administratif. Assurer la coordination des activités et la bonne transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service.