Au sein du service Ressources Humaines, 7 agents, vous interviendrez afin d’assurer les missions suivantes :
GESTION DE LA PAIE
• Assurer le paramétrage du logiciel CIRIL et installation des patchs (Traitement de patch)
• Préparer et mettre en œuvre le calcul de l'exécution de la paie par la saisie des éléments
variables mensuels
• Contrôler le processus de paie mensuel
• Rédiger des actes administratifs (arrêtés, certificats, documents de fin de contrats)
• Gérer les régimes indemnitaires, établissement et mise à jour des tableaux de suivi
• Etablir la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et les déclarations de charges mensuelles et
• annuelles
• Assurer le suivi des dossiers prévoyance et assurance statutaire
• Gérer les remboursements des congés paternité
• Suivre, en lien avec la Trésorerie, la liquidation de la paie
SUIVIS DIVERS
• Assurer la liaison avec divers organismes (complémentaire santé, maintien de salaire, URSSAF,
autres organismes)
• Être un relais sur les dossiers d’indisponibilités (AT, TPT, Comité médical, Commission de réforme)
GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL
• Assurer l'enregistrement des arrêts maladie et diffusion des informations aux intéressés
• Assurer le suivi complet des congés, RTT, CET, heures supplémentaires, plannings sur le logiciel métier (contrôles et validations)
GESTION DES ABSENCES
• Assurer la gestion des absences (saisie, statistiques)
• Assurer la saisine des instances (Comité médical, Commission de réforme)
• Assurer le lien avec les agents et les organismes (Assureur, CPAM, …)
• Formation RH ou comptable avec une spécialité paie de préférence et/ou première expérience significative ;
• Une expérience RH dans le domaine de la paie en collectivité territoriale est fortement appréciée ;
• Connaissance du statut de la FPT ;
• Maîtrise de l’outil informatique et la maîtrise du logiciel CIRIL serait un plus ;
• Maîtrise des notions de paie ;
• Gestion des priorités et force de proposition ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Rigueur et Organisation ;
• Discrétion et de confidentialité.
La ville de SAINT-PAUL-TROIS-CHATEAUX, environ 9 500 habitants, située dans le sud de la Drôme, recrute un(e) Gestionnaire Paie expérimenté(e) sur emploi permanent par voie de mutation ou en contrat à durée déterminée (article L.332-8) pour une durée de 3 ans (renouvellement possible 1 fois). La collectivité comptabilise 250 agents – tout statut confondu – répartis sur différents sites.