UNIVERSITE PARIS-SACLAY
Postée il y a 24 heures
Sous la direction du Responsable de la DPAM (Direction Performance Achats Marchés), vous piloterez des projets d'achats stratégiques au service des grandes missions de l'Université.
Vos responsabilités porteront sur :
1- L'analyse des besoins et accompagnement des prescripteurs :
Collaborer avec les services utilisateurs pour définir et formaliser les besoins.
Apporter des conseils sur la stratégie d'achat adaptée.
2- La conduite des procédures d'achats publics :
Choisir la procédure la plus pertinente selon les spécificités des segments d'achat.
Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et analyser les offres en lien avec les équipes internes.
Déployer des marchés mutualisés au sein de l'Université en collaboration avec les services prescripteurs : Direction des Achats de l'Etat, Centrales d'achats.
Veiller au respect des cadres réglementaires et budgétaires.
Saisie de l'ensemble des données de marchés dans le SI financier (SIFAC), saisie des marchés ou unités fonctionnelles/opérations dans le SI financier, contrôle du respect des enveloppes budgétaires, assistance aux règlements financiers type DGD, gestion des groupes marchandises.
3- Le suivi de l'exécution des marchés :
Superviser l'exécution des contrats (avenants, gestion des litiges, pénalités éventuelles).
Organiser des réunions de suivi avec les prestataires et prescripteurs.
Classement et l'archivage des documents.
4- Les contributions transversales et innovations :
Participer à des projets interservices pour optimiser la performance des achats.
Réaliser une veille réglementaire et économique pour proposer des solutions innovantes.
Contribuer aux outils de suivi et d'évaluation des achats (tableaux de bord, rapports de performance).
Sous l'impulsion du Directeur de la DPAM et en collaboration avec son Responsable de Pôle, des activités complémentaires et des projets transverses avec les autres directions (finance et pilotage) sont également à assurer :
Prospection de produits ou prestations adaptées sur le segment d'achat, identification sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats.
Organisation de réunions ou de groupes de travail (préparation, animation, compte rendu et suivi).
Proposition de notes à destination de la gouvernance.
Suivi des marchés passés avec la Convention de Groupement de Commande Permanente sur l'Université Paris-Saclay périmètre élargi.
Connaissances essentielles :
Connaître la règlementation de la commande publique, le droit des contrats et les règles de déontologie du domaine d'activité
Connaître l'environnement économique, budgétaire, institutionnel de l'achat public
Connaître les principes de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement des logiciels spécifiques comme SIFAC
Compétences attendues :
Méthodologie dans la conduite de projets d'achats
Élaboration des documents nécessaires à la passation des marchés
Gestion des priorités et des échéances
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités multiples avec réactivité et autonomie
Qualités personnelles :
Savoir faire preuve de réactivité, d'autonomie et d'initiative dans la prise en charge des dossiers et des questions posées
Aptitude à travailler en équipe, avec de solides qualités relationnelles, un sens de la pédagogie et une capacité à convaincre
Savoir rendre compte et alerter de manière appropriée
Cultiver l'exigence et le goût du travail bien fait, en veillant à fournir des livrables de qualité dans le respect des délais et des contraintes
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.