Assistant(e) direct(e) du Maire.
Interface fonctionnelle avec l’ensemble des élus et agents de la collectivité.
Organiser la préparation et la gestion du conseil municipal. Assister aux réunions.
Assurer la rédaction, le traitement des actes administratifs de la collectivité (arrêtés, délibérations, décisions du maire).
Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget en M57 abrégé.
Gérer la comptabilité.
Gérer les emprunts.
Gérer les carrières : suivi, fiches de poste
Coordonnatrice/coordonnateur paie/primes.
Gestionnaire des achats.
Gérer les élections (organisation et mise en place)
Veille technique et juridique dans le domaine des finances publiques et des politiques publiques locales.
Gérer le parc locatif immobilier et rédaction des contrats.
Gérer le dossier des assurances sinistres et contentieux.
Maîtriser et gérer la passation des marchés publics et contrats.
Rédaction de conventions et formulations des actes juridiques.
Etablir les dossiers de demandes de subventions auprès des différentes instances
Personne ressource avec les structures intercommunales et les partenaires
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents du service administratif
Niveau BAC + 2 minimum
Une expérience en collectivité territoriale et/ou finances publiques sera très appréciée.
Aide aux concours
Grande aisance relationnelle et rédactionnelle (parfaite maîtrise du français : orthographe, grammaire, syntaxe)
Maîtrise de l’outil informatique
Respect des délais réglementaires
Connaître les règles juridiques des actes administratifs
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Autonomie, polyvalence et esprit de synthèse et d’initiative
Au sein d’une équipe et sous l’autorité hiérarchique du Maire, vous participerez à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale, dans les domaines administratif, financier, économique, sanitaire, social et culturel.
Vous exercerez des missions ou fonctions comportant des responsabilités particulières, notamment en matière de gestion des ressources humaines, des marchés publics, de gestion financière, de conseil juridique, d’encadrement. Vous assurez la direction du bureau et de différents services.