ECOLE NATIONALE DES SPORTS DE MONTAGNE
Postée il y a 3 jours
L'ECOLE NATIONALE DES SPORTS DE MONTAGNE recrute un-e Assistant-e administratif-ve, dès que possible et jusqu'au 30 juin 2025 (contrat de 3 mois renouvelable), pour prendre en charge le suivi du parcours des stagiaires engagés dans les cursus de formation organisés par les départements ski alpin et alpinisme.
1) Gestion administrative, logistique et financière des sessions de formations conduisant aux différents diplômes d'Etat des sports de montagne, en lien avec les stagiaires et les équipes pédagogiques.
En binôme, pour les 3 unités de formation suivantes du diplôme d'Etat de ski - moniteur national de ski alpin :
- n°5 « Démontrer les gestes techniques de la classe 4 et concevoir, mettre en œuvre et évaluer une séance d'enseignement en ski alpin, en sécurité, aux classes 3 et 4 du mémento de la méthode française de l'enseignement du ski alpin, dans le milieu montagnard enneigé » du diplôme d'Etat de ski - moniteur national de ski alpin - 816 stagiaires/an - environ 15 sessions/an et 800 stagiaires ;
- n°8 « Perfectionner le niveau de pratique et concevoir, mettre en œuvre et évaluer une progression pédagogique dans les activités dérivées du ski alpin, en sécurité, dont le snowboard en référence aux classes débutant et 1 du mémento de la méthode française de l'enseignement du ski alpin, dans le milieu montagnard enneigé » - environ 15 sessions/an et 800 stagiaires ;
- « Formation générale commune aux métiers d'enseignement, d'encadrement et d'entraînement des sports de montagne (FGCMEEESM) » - 11 sessions/an et 300 stagiaires.
En autonomie, seul(e), pour le certificat complémentaire « optimiser la performance en ski alpin et ses activités dérivées », nouvellement créé pour mai 2025 - 6 sessions prévues en 2025 pour 20 stagiaires.
Liste non-exhaustive des activités principales :
- Gestion administrative (suivi des inscriptions, convocations des stagiaires et intervenants extérieurs, préparation des documents à destination de l'équipe pédagogique).
- Traitement des demandes d'inscription via l'application ZENSA.
- Suivi de la logistique en lien avec le prestataire-coordonnateur (rooming list).
- Gestion et suivi des dossiers de financement (devis pour les organismes financeurs, traitement, édition des attestations de présence et saisie des bilans de formation).
- Suivi des achats dans le cadre de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (exploitation des devis, saisie des bons de commande et envoi aux fournisseurs, saisie de la constatation du service-fait).
- Mise en œuvre, suivi et traitement des enquêtes de satisfaction.
2) Suivi des statistiques et gestion budgétaire
- Suivi des tableaux statistiques des départements ski alpin et alpinisme (nombre de stagiaires présents, admis, volumes d'offres de formation).
- En appui du Responsable de service, continuité de la chaîne de la dépense en s'assurant de l'établissement des services faits et de leur correspondance avec les factures reçues.
Nous recherchons une personne ayant une importante capacité d'écoute et de relationnel avec les stagiaires, formateurs, binômes et interlocuteurs extérieurs, en faisant preuve de discrétion professionnelle, pour filtrer, orienter et délivrer des informations.
Une formation est prévue en interne sur les progiciels ZENSA, WIN PEP et Sphinx.
Rémunération adaptée en fonction du profil de compétences (niveaux de qualification et expérience), au minimum de 864.67 €/Mois Net avant le prélèvement à la source, hors éventuel versement du supplément familial de traitement.
4 jours de congés payés pour la durée du contrat (renouvelable).
Prise en charge partielle de l'assurance complémentaire-santé.
Possibilité de déjeuner sur place à moindre coût.
**** CE POSTE EST NON-LOGE ****
Adressez votre candidature à l'attention de Maryse DUCOURET, avant le vendredi 28 mars 2025.
Experience: Débutant accepté - Si formation dans le domaine
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Élaborer des tableaux de bord,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utilisation des progiciels ZENSA, WIN PEP, Sphinx,Maîtrise de la bureautique (Word, Excel),Connaissance des cursus de formation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté - Si formation dans le domaine
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Élaborer des tableaux de bord,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utilisation des progiciels ZENSA, WIN PEP, Sphinx,Maîtrise de la bureautique (Word, Excel),Connaissance des cursus de formation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.