OFFICE MANAGER START-UP

Les missions du poste

OFFRE OFFICE MANAGER - Paris 8ème

Pour accompagner l'accélération de son développement, Bengs recherche un.e son OFFICE MANAGER START-UP pour un CDD de 6 mois (avec possibilité de passage en CDI).

VOTRE RÔLE & IMPACT 💥  

En tant qu’Office Manager dans un contexte de start-up, vous aurez des missions assez larges et variées notamment
- permettre. aux du cabinet de travailler dans les meilleures conditions possibles,
- faire vivre la culture et les valeurs de Bengs au quotidien
- accompagner les dirigeants sur divers sujets administratifs.

VOS MISSIONS 🔥  

Vous accompagnerez les dirigeants au quotidien, en étroite collaboration avec le DAF et le Comité de Direction vous aurez l’enthousiasme, l’énergie et le sourire pour : 

Gérer le lieu de vie de l’entreprise, gestion des bureaux :  

• Gestion/archivage du courrier et de l’accueil invités (clients, partenaires, candidats en processus de recrutement…)
• Gestion des locaux, des différents prestataires de services généraux et maintenance des équipements
• Organisation d’évènements internes

Contribuer à la gestion administrative de l’entreprise :

• Gestion administrative et le contrôle de gestion sous la supervision d’un DAF,
• Production hebdomadaire des tableaux de bord de pilotage de l’activité (commerce et production),
• Gestion du processus achats dans l'ERP (suivi des ordres d'achats et enregistrement des pièces comptables associés),
• Suivi de la facturation et du recouvrement client
• Classement et archivage de la documentation administrative de l’entreprise
• Gestion administrative du personnel (gestion des recrutements, onboarding/offboarding, collecte et suivi des dossiers du personnel, appui à la gestion de la paie, gestion des absences et suivi des notes de frais),
• Organisation et suivi des formations internes

Le profil recherché

Fort.e d’une expérience réussie d’assistanat de Direction Générale dans un contexte international et/ou d’office manager en start up, vous avez démontré votre efficacité en matière : 

• Aisance relationnelle, sens du service et disponibilité 
• Organisation, anticipation, initiative 
• Rigueur, méthode et maîtrise de l’orthographe 
• Polyvalence et curiosité
• Écoute et disponibilité

REMUNERATION

Selon profil et expériences

Bienvenue chez Bengs

En bref, chez Bengs, nous sommes bien plus qu'une agence de conseil. Notre mission est de briser les codes traditionnels du conseil en stratégie et en innovation. Fondés en 2014, notre cabinet, présent à Paris et à New York, a pour mission de faire pivoter les stratégies, revisiter les modèles de performance opérationnelle et opérer des business models en rupture.