* Secrétariat
Accueil physique et téléphonique,
Gestion du courrier (rédaction, suivi, affranchissement),
Relecture de documents,
Gestion de l’information, classement et archivage de dossiers,
Appui à la préparation matérielle des réunions (invitations, réservations de salles…),
* Comptabilité
Participation à la préparation des documents budgétaires,
Exécution et suivi budgétaire,
Veille sur les opérations comptables,
Réalisation des opérations budgétaires de fin d’année.
*Appui à la direction dans le domaine des RH
Gestion et suivi des dossiers du personnel,
Établissement des bulletins de paie,
Déclarations de charges trimestrielles et annuelles,
Gestion des arrêts de travail.
* Autres missions
Gestion du stock de fournitures et de petit matériel,
Participation ponctuelle aux projets du PETR (assistance à la direction et aux chargés de missions).
Réalisation de la revue de presse du PETR,
Mise à jour du site Internet du PETR,
Veille et diffusion d’informations aux élus et partenaires du PETR.
Expérience sur un poste similaire de minimum 1 an demandée
Connaissance du logiciel e-magnus et de la Fonction Publique Territoriale obligatoires
Basé à Gray (70), entre Dijon et Besançon, le PETR du Pays Graylois compte 114 communes regroupées en 3 EPCI, pour environ 37.500 habitants.
Dans le cadre d’une réorganisation globale des services, le PETR recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et comptable de la structure, au sein d’une équipe actuellement composée d’une directrice et de 3 agents.