Assistant(e ) Administratif(ve) (H/F)

Privilégiant une approche flexible et opérationnelle, l'équipe d'Analyse & Action Spécialiste de la Mobilité Professionnelle est structurée en 3 pôles métiers pour optimiser la performance R.H. de ses clients :
Intégration de collaborateurs : Recrutement, Evaluation, Aide à la décision
Optimisation des compétences : Accompagnement VAE, Formation Action, Coaching, Qualité de Vie au Travail
Evolution professionnelle : Bilan de compétences, Bilan professionnel, Bilan à mi-carrière, Bilan sénior, Outplacement, Soutien psychologique, Point Information Conseil, Cellule de reclassement.

En Pays de la Loire / Nouvelle Aquitaine, ce sont 6 agences RH et une équipe de 10 collaborateurs impatiente de t'accueillir.
Le bureau de rattachement est à Challans.

MISSION PRINCIPALE
Assurer toutes les opérations polyvalentes inhérentes au bon fonctionnement administratif & rh des activités des consultants d'Analyse et Action & à leurs relations internes comme externes.

MISSIONS ET ACTIVITES
- Assister les Conseillers en Insertion Professionnelle « CIP » dans leurs quotidiens notamment leurs démarches administratives
- Gérer les suivis de leurs dossiers, commandes, agendas & rendez-vous
- Entretenir la relation clientèle des agences RH de Pays de la Loire / Nouvelle Aquitaine et des CIP
- Assurer le bon accueil et la qualité du suivi de l'onboarding des nouvelles recrues
- Contribuer à l'amélioration continue des tableaux de bords et des opérations polyvalentes.

COMPETENCES
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative & RH
- Bonne maîtrise bureautique et disposer d'une fluidité naturelle à naviguer sur le web
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Aptitude à travailler en équipe, Appétence pour le relationnel
- Savoir s'adapter et se rendre flexible aux notions d'urgence et d'importance
- Être force de proposition et apporter son regard critique pour l'amélioration continue
- Être à l'écoute des collaborateurs et savoir être discrèt.e
- Fortes capacités organisationnelles, anticipatrices, de rigueur et de méthodes.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.