Agent Linguaskill responsable de l’Organisation des examens F/H

Les missions du poste

Finalités de la fonction

• Assurer l’organisation et le bon déroulement des certifications Cambridge, notamment du test Linguaskill.
• Contribuer aux bonnes relations entre le Centre des examens de l’UCLy et Cambridge English sur des questions touchant l’administration des certifications, notamment Linguaskill.

Rattachement

• Direction du Centre des examens Cambridge

Principales relations internes

• Directeur Adjoint
• Assistant(e) de Direction
• Team Leaders
• Superviseur en Chef
• Examinateurs
• Surveillants
• Service Réservation des salles

Principales activités et responsabilités :

Organisation et suivi des examens / tests Linguaskill :

• Constituer les équipes de surveillants et d’examinateurs
• Décliner, sur le plan opérationnel, le processus d’organisation des examens : réserver les salles, planifier les groupes et l’ordre de passage, renseigner la plateforme Cambridge English for Centres, etc.
• Assister le superviseur en chef dans sa mission de supervision, le jour des épreuves
• Participer à l’envoi des copies à Cambridge et contrôler le processus d’acheminement des copies
• Participer aux instances du Centre
• S’assurer du respect des normes et règlements instaurés par Cambridge Assessment English
• Optimiser les procédures et le fonctionnement pour atteindre les objectifs du Centre
• Proposer d’éventuels ajustements sur les procédures en vigueur

Gestion RH :

• Entretenir un esprit d’équipe au sein du Centre des examens avec tous les acteurs (examinateurs, surveillants, team leader, superviseurs...)
• Coordonner et animer les équipes
• Participer et/ou animer des réunions de travail ou d’information
• Participer au recrutement d’examinateurs et de surveillants

Gestion commerciale :

• Administrer les produits Cambridge selon les directives de la Direction du Centre
• -Assurer la relation clients
• Participer aux actions de promotion/information sur les certifications linguistiques
• Contribuer à la promotion du Centre des examens et de l’ESTRI / UCLy

Gestion budgétaire :

• Apporter des éléments de suivi
  

Profil de compétences :

• Compétences métier : connaissance des sessions d’examens et des certifications Cambridge ; expérience dans l’administration d’examens Cambridge et de tests Linguaskill
• Compétences managériales : technique de management, médiation, animation de réunion
• Gestion budgétaire : techniques de gestion, connaissances budgétaires générales
• Communication : utilisation des technologies de l’information et de la communication

Niveau de diplôme souhaité :

• Master 2 Ecole de Management ou équivalent
• Et certification CELTA ou équivalent (obligatoire)

Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.