Participez au développement du Grand Parc !
Le Grand Parc Miribel Jonage est un espace naturel de 2 200 hectares accueillant 4 millions de visiteurs par an avec des pics pouvant atteindre 50 000 visiteurs par jour. Il possède un riche patrimoine naturel à préserver et valoriser.
En plus de ses missions d'accueil du public, le Grand Parc est la réserve en eau potable de l'agglomération, une zone d'écrêtement des crues du Rhône. Ses équipements principaux sont : L'atol' (base de loisirs) et L'îloz' (centre d'éducation à l'environnement).
Rejoignez nos équipes dans un cadre unique et intégrez une équipe dynamique pour l'accueil et l'animation de tous les publics.
Dans ce rôle d'assistant(e) de direction, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en soutenant la direction dans ses diverses tâches.
Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et vos compétences seront mis à profit.
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents, prise de notes.)
- Transmettre les informations (emails, notes,) pour le compte du directeur général, du président et/ou un ou plusieurs responsables de service
- Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez vous
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Organiser les déplacements de la direction ou des membres de l'équipe de direction
- Accueil téléphonique (standard)
- Suivi de la vie de la société dans son ensemble : préparations des réunions, assistance aux réunions administratives importantes (AG, CA.), rédaction des PV de réunions, déclarations administratives consécutives aux décisions prises, rédaction de rapports d'activités, de gestion
Profil recherché :
- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire à minima 2 à 5 ans
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et capacité à prioriser les tâches efficacement
- Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- D'excellentes compétences en communication écrite et orale
- Un esprit d'équipe et une capacité à travailler de manière autonome
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
CDD de remplacement de salarié absent
Travail à temps partiel à 28 heures le lundi, mardi, jeudi et vendredi (possibilité de modifier le jour non travaillé)
Avantages :
- 13 ième mois (une partie versée en novembre l'autre en juin)
- Tickets restaurant à 10€ par jour (6€ part employeur et 4€ part salarié)
- Fermeture de l'entreprise 2 semaines à noël
- Remboursement mobilité durable si déplacement à vélo pour venir sur le lieux de travail
- Plan retraite
- Prime d'intéressement
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Restauration traditionnelle
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Restauration traditionnelle
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.